Kontenplan im SAP-System
Der Kontenplan ist in SAP eine systematische Struktur, die alle Sachkonten enthält, die von einem oder mehreren Buchungskreisen gemeinsam genutzt werden.
Für jedes Sachkonto sind im Kontenplan die Kontonummer, der Kontoname sowie steuernde Informationen hinterlegt, die die Funktion des Kontos definieren. Beim operativen Kontenplan legen diese Informationen zusätzlich fest, wie das Konto im jeweiligen Buchungskreis angelegt und verwendet wird. Der Kontenplan bildet damit das zentrale Gerüst der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA und ist Grundlage für jede Buchung sowie für das interne und externe Reporting.
In SAP S/4HANA Cloud Public Edition stehen drei Arten von Kontenplänen zur Verfügung, um Geschäftsvorfälle abzubilden und Finanzberichte nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften (z. B. IFRS, HGB, lokale GAAP) zu erstellen:
Operativer Kontenplan (auch globaler Kontenplan): Enthält die Sachkonten für die täglichen Buchungen aller Buchungskreise und wird sowohl im Accounting and Financial Close als auch im Management Accounting and Margin Analysis genutzt. Der vordefinierte Standardkontenplan YCOA ist länder- und branchenneutral und kann unverändert übernommen oder als Vorlage angepasst werden.
Konzernkontenplan: Basis für Konsolidierung und Konzernreporting. Hinweis: Bei Nutzung des Konzernberichtswesens wird zusätzlich ein Positionsplan benötigt.
Alternativer (lokaler) Kontenplan: optional und länderspezifisch zur Erfüllung lokaler Rechnungslegungspflichten. SAP liefert für viele Länder Standard-Content inkl. Mapping zum operativen Kontenplan YCOA; fehlt dieser, kann ein eigener alternativer Kontenplan angelegt und transportiert werden.
Best Practices zur Verwendung
Buchung auf alternative Konten aktivieren
Für Buchungskreise mit alternativem Kontenplan in der App „Bearbeitungsoptionen für Buchungsbelege“ die Verwendung alternativer Konten aktivieren. Bei der Belegerfassung kann dann die alternative Kontonummer eingegeben werden; das System zeigt sie im Feld Sachkonto und das zugehörige operative Konto im Feld Sachkonto (Buchungskreis Kontenplan).
Einheitlicher operativer Kontenplan bei mehreren Buchungskreisen
Für alle Buchungskreise denselben operativen Kontenplan (z. B. YCOA) verwenden, um konzernweite Konsistenz und Reporting sicherzustellen. Pro Buchungskreis bei Bedarf einen alternativen Kontenplan für lokale Anforderungen ergänzen.
Strukturierter Pflegeprozess
Konfiguration und Stammdatenänderungen ausschließlich im Entwicklungssystem vornehmen und über Test- in das Produktivsystem transportieren. Bei dringenden Änderungen (z. B. während Upgrades) zusätzlich die App „Sachkontenstammdaten synchronisieren“ nutzen, um ein lückenloses Änderungsprotokoll sicherzustellen.
Klare Rollenverteilung
Standardrollenvorlagen als Basis kopieren und anpassen: SAP_BR_BPC_EXPERT (Konfiguration), SAP_BR_GL_ACCOUNTANT (Hauptbuchhalter) und SAP_BR_ADMINISTRATOR (Administration).
Naming Convention & Dokumentation
Verbindliche Nummernkreise je Kontenklasse (Aktiva, Passiva, Aufwand, Ertrag) festlegen und Mappings zwischen operativem, Konzern- und alternativem Kontenplan zentral dokumentieren – das reduziert Fehler bei Konsolidierung und lokalen Abschlüssen.
Herausforderungen
- Transport- und Synchronisationsprozess: Änderungen an Sachkontenstammdaten werden vom Entwicklungs- in das Produktivsystem transportiert. Damit ein Änderungsprotokoll entsteht, müssen die Änderungen vor dem Transportlauf zusätzlich manuell mit der App *"Sachkontenstammdaten synchronisieren" übertragen werden – ein häufig übersehener Schritt, der zu fehlender Nachvollziehbarkeit führen kann.
- Mehrere Rechnungslegungsvorschriften parallel abbilden: Die gleichzeitige Bedienung von IFRS, lokalem GAAP und Konzernsicht erfordert ein konsistentes Zusammenspiel von operativem, alternativem und Konzernkontenplan inklusive korrekter Mappings – Mapping-Fehler führen unmittelbar zu falschen Konzern- oder Lokalabschlüssen.
- Governance und Berechtigungen: Da Kontenplanänderungen weitreichende Auswirkungen auf Buchungen und Reporting haben, müssen Rollen wie SAP_BR_BPC_EXPERT, SAP_BR_GL_ACCOUNTANT und SAP_BR_ADMINISTRATOR sauber abgegrenzt werden, um unkontrollierte Änderungen und Compliance-Verstöße (z. B. GoBD, SOX) zu vermeiden.
RELEVANTE SAP-TRANSAKTIONEN und Fioris
SAP-Transaktionen
| Transaktion | Zweck |
| OB13 | Kontenplan anlegen / pflegen |
| OBY6 | Zuordnung des operativen Kontenplans zum Buchungskreis |
| FS00 | Zentrale Pflege von Sachkontenstammdaten |
| FSP0 | Pflege Sachkonto auf Kontenplanebene |
Fiori-Apps
| Fiori-ID | Titel |
| F0763A | Kontenplan verwalten |
| F0731 | Operativen Kontenplan verwalten |
