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Business Partner

Kreditoren und Debitoren werden zu Geschäftspartnern.

Wer auf S/4HANA umsteigen möchte, kommt am Geschäftspartner nicht vorbei. Mit dem Geschäftspartner bringt SAP kein wirklich neues Konzept in die ERP Welt. Wer bereits andere Lösungen von SAP wie beispielsweise GTS oder CRM, im Einsatz hat, kennt ihn bereits. Doch was bringt der Business Partner Ihrem Unternehmen und welche Vorteile bringt er Ihnen bereits jetzt? 

Warum Business Partner?

Im heutigen SAP ECC kann ein Geschäftspartner, also eine Firma, eine Person oder Gruppe, an der Sie als Unternehmen Interesse haben, in mehreren Prozessen auftreten. Leider wird nicht für alle Prozesse die gleiche Stammdatenquelle herangezogen, obwohl es Informationen gibt, die in jedem Prozess identisch sind. Somit ist man gezwungen, allgemeingültige Daten redundant zu halten.Pflegt man mit einer Entität sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsbeziehungen, so muss ein Lieferant als auch ein Kunde im System angelegt und gepflegt werden. Ändern sich allgemeingültige Daten, so müssen beide Datensätze entsprechend aktuell gehalten werden. Die Pflege von redundanten Daten entfällt dank des Geschäftspartners. Wo früher mehrere Transaktionen notwendig waren, um die Stammdaten aktuell und qualitativ hochwertig zu halten, gibt es jetzt nur noch eine. Das Wissen über Geschäftsbeziehungen wird transparenter und verlagert sich weg von den Fachabteilungen.

Vorteile des Business Partners

Der SAP-Geschäftspartner stellt eine zentral gepflegte Entität dar, mit dem Ihr Unternehmen Beziehungen pflegt. Als übergeordnete Instanz enthält er sämtliche allgemeingültigen Informationen und schreibt diese an weiterhin existierende Kunden und Lieferanten weiter. Das Pflegen redundanter Daten wird dank des Business Partners eliminiert. Wo früher mehrere Transaktionen nötig waren, um die Aktualität und Qualität der Stammdaten zu halten, gibt es nun nur noch eine. Das Wissen über Geschäftsbeziehungen wird somit transparenter und verlagert sich aus den Fachbereichen. Da Kreditoren und Debitoren weiterhin technisch existieren, stellt sich die Frage, ob das Geschäftspartnerkonzept bereits vollumfänglich umgesetzt wurde oder ob es sich lediglich um einen ersten Schritt handelt, der in den kommenden Jahren noch weitergeführt wird. Eine Spekulation, die durchaus Einfluss auf die Art der Umsetzung des Geschäftspartners im eigenen System haben kann.

Ein Auszug unserer Business Partner Projekte.

Traton

Traton


Erstellung des BP Konzepts

Bestimmung der Geschäftspartnerrollen

Definition der Customer Vendor Integration

Reflexa

Reflexa


Erstellung des BP Konzepts

Umsetzung des BP Konzepts

CONSILIO Ansatz zur Business Partner Conversion

Sie haben sich bewusst gegen einen Greenfield Ansatz entschieden und möchten Ihr altes SAP-ERP-System auf S/4HANA konvertieren? Die Anforderungen des SAP-Geschäftspartners sind Ihnen noch nicht vollumfänglich klar und Sie stoßen auf Probleme sowohl in der technischen als auch der fachlichen Umsetzung? Mit unserem CONSILIO Ansatz zur Business Partner Conversion können wir Ihnen helfen, die technischen Vorbereitungen zu treffen und den Geschäftspartner erfolgreich auf Ihrem System zu aktivieren. Die Konvertierung kann grundsätzlich in zwei Szenarien durchgespielt werden.

Technische Konvertierung

  • Alle zu konvertierenden Stammdaten werden 1:1 auf je einen Business Partner konvertiert. Eventuelle Korrekturen werden erst nach der Konvertierung im laufenden Betrieb durchgeführt
     

Konvertierung mit Harmonisierung

  • Sie prüfen Ihre Stammdaten auf Konsistenz und korrigieren diese, wenn nötig. Kunden und Lieferanten, die die gleiche Entität darstellen, werden (falls nicht schon geschehen) verlinkt. Duplikate werden identifiziert und von der Konvertierung ausgeschlossen


Welcher Ansatz für Sie der Beste ist und welche Faktoren weiterhin eine Rolle spielen, möchten wir gerne mit Ihnen in einem gemeinsamen Workshop erarbeiten. Wir können Ihnen aufgrund Ihrer Systemkonstellation und Anforderungen den optimalen Weg in Richtung S/4HANA aufzeigen und unterstützen Sie umfassend.

SO GELANGEN SIE ZU IHREM INDIVIDUELLEN GESCHÄFTSPARTNER-KONZEPT

Wer auf S/4HANA umsteigt, kommt um den Geschäftspartner nicht herum. Damit dieser die individuellen Prozesse bestmöglich unterstützt, sollte man sich frühzeitig mit den Möglichkeiten und den aktuell gegebenen Einschränkungen vertraut machen.
In diesem Webinar stellen wir Ihnen die wichtigsten davon vor und weisen Ihnen den Weg zu einem individuellen Geschäftspartner-Konzept.

IT-Onlinekonferenz 2024: Der SAP-Geschäftspartner als lohnendes S/4-Vorprojekt

Die Einführung des SAP-Geschäftspartners ist mit SAP S/4HANA verpflichtend und kann bereits vor dem eigentlichen S/4-Hauptprojekt realisiert werden. Doch wo liegen die Stolpersteine, worauf muss geachtet werden und wann ist der richtige Zeitpunkt für dieses Vorprojekt? 

Diese und weitere Fragen werden in diesem Vortrag beantwortet. Wir zeigen, wie die uvex group 700.000 Business Partner erfolgreich angelegt hat. Neben den Herausforderungen wird auf den Aufwand und die Dauer eingegangen.

Unsere Leistungen

  • Aktivierung des Geschäftspartners auf Ihrem SAP System
  • Technische Vorbereitung der Business Partner Conversion
  • Technische Konvertierung:
    • 1:1 Konvertierung aller nötigen Stammdaten
    • Durchführung von Korrekturen im laufenden Betrieb
  • Konvertierung mit Harmonisierung:
    • Konsistenzprüfung der Stammdaten
    • Option zur Verlinkung der Kunden und Lieferanten mit gleicher Entität
    • Duplikatenprüfung

Sie wollen eine Business Partner Conversion durchführen?

Lassen Sie sich beim Umstellungsprozess von unseren erfahrenen Experten unterstützen.

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