SAP SRM mit S/4HANA

• SRM dient in vielen Unternehmen als zentrales Portal zur Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen, aber auch Kontrakten. Diese werden im SRM angelegt, genehmigt und anschließend in das jeweilige Backend-System verteilt. Informationen, wie zum Beispiel Kontraktabrufe können wiederum zentral im SRM gemonitort werden
• Sie können SRM weiter als Hub für Ihre Backendsysteme nutzen, unabhängig von ECC oder S/4HANA.
• Sie wollen SAP SRM ablösen, betreiben aber weiter mehrere Backendsysteme der SAP? Hierfür bietet die SAP den "Central-Procurement-Hub", bei dem ein S/4HANA System die Hub-Funktion des SRMs übernimmt. Dabei wird in einem von Ihnen definierten S/4HANA System die Hub Funktion aktiviert und alle anderen SAP-Backendsysteme angeschlossen.

Folgende Funktionalitäten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Central Purchasing - Zentraler Einkauf für Bestellanforderungen / Bestellungen
• Central Sourcing - Zentrale Ausschreibungen (ohne Plattform)
• Central Invoicing - Zentrale Rechnungsprüfung
• Central Requisitioning - Zentrale Bedarfsanforderung
• Central Contract Management - Zentrales Kontraktmanagement

Ausschreibungen und Auktionen wurden bisher fast ausschließlich über SAP SRM oder anderen Drittsystemen abgewickelt. Diese Funktionen im SRM können Sie unter S/4HANA ohne Probleme weiter nutzen. Doch es lohnt sich auch, die neuen Funktionalitäten im S/4HANA zu betrachten. Der Ausschreibung hat SAP im neuen S/4HANA Core einen neuen Look verpasst. Und dieser bezieht sich nicht nur auf das neue Fiori Design.

• Ausschreibungen müssen nun einmal angelegt werden und können an mehrere Lieferanten versendet werden
• Zudem können die Ausschreibungen in einem "Externen Portal" platziert und abgegebene Lieferantenangebote direkt in die Ausschreibung zurückgespielt werden
  Wichtig: Sie sind hier nicht auf SAP Ariba festgelegt
• Wie bei vielen anderen Funktionen auch: Sobald Sie in die Lieferantenkollaboration gehen, sollten Sie den Funktionsumfang des S/4HANA mit einem Drittsystem wie SAP Ariba erweitern. Daraus folgt auch, dass Auktionen nicht Teil des S/4HANA Cores sind.

Die Einkaufswagenfunktionalität und dessen Genehmigung ist wohl die meistgenutzte Funktion in SAP SRM. Viele Unternehmen nutzen ausschließlich diesen Teil des SRMs. Weiterhin können Sie aus Einkaufswagen eine Bestellanforderung, Bestellung oder Reservierung im S/4HANA anlegen. Um Einkaufswagen Funktionalitäten im S/4HANA zu implementieren, bietet SAP einige neue Fiori Apps zur Anlage von Bestellanforderung an.

• Bestellanforderungen anlegen: SAP bietet drei Fiori Apps zusätzlich zur bekannten GUI-Transaktion ME51n, die weiterhin verfügbar ist:
  • Die Fiori-App "Bestellanforderung verwalten - Professionell" bietet den gewohnten Umfang von Freitext, Material, Service Material und Limitposition. Das Ganze sogar in einer neuen Fiori Oberfläche
  • Wer auf die ME51n, beziehungsweise den vollen Funktionsumfang nicht verzichten möchte, kann weiter die gewohnte GUI-Transaktion als Web-GUI nutzen 
  • Kontrakte, Ausschreibungen, Reservierungen oder Bestellungen direkt aus Bestellanforderungen anzulegen und Bezugsquellen zuzuordnen setzt SAP ebenso mit nur einer Fiori App um: "Bestellanforderungen verwalten"
• Bestellungen können ähnlich wie die Bestellanforderung über eine neue Fiori-App oder der gewohnten ME21n als Web-GUI angelegt oder bearbeitet werden.
• Die Genehmigung aller Belege übernimmt im S/4HANA der "Flexible Workflow". Mehr Informationen zum Flexible Workflow

Der Vorteil des Kontraktmanagements über SAP SRM lag eindeutig in der Hub-Funktion, die Sie im SRM - S/4HANA Szenario ohne Probleme weiter nutzen können. Jedoch bringt auch SAP S/4HANA vor allem im Kontraktmonitoring über SAP Fiori einige Neuerungen mit sich.

• Das SUS Portal unterstützte bisher das Business dabei, Ausschreibungen, Angebote oder Dokumente wie Bestellung, Auftragsbestätigung oder Rechnungen über das Portal mit den Lieferanten auszutauschen
• Sie können SUS im "SRM-SUS" Szenario weiter nutzen. Ohne Beteiligung des S/4HANA Backend-Systems
• Nutzen Sie jedoch das "MM-SUS" Szenario, in dem Sie etwa Bestellungen aus dem SAP ERP in dem SUS Portal zur Verfügung stellen, müssen Sie sich hier um eine neue Lösung Gedanken machen. Ein Support mit S/4HANA ist hier nicht mehr angedacht
• Da SAP S/4HANA keine Lösung zur Lieferantenkollaboration mit ausliefert, sind alternative Lösungen erforderlich - Stichwort "SAP Ariba" 

Alles rund um den Lieferanten - dafür ist das Supplier-Lifecycle-Management zuständig. Doch genau wie SAP SRM wird auch SAP SLC schon bald das Ende seines Lebenszyklus erreichen.
Die Funktionalitäten des SLCs hat SAP nun in zwei Cluster unterteilt und jeweils in unterschiedlichen Systemen implementiert:

• SLC Funktionalitäten, ohne direkte Lieferanteninteraktion, verfügbar
  im S/4HANA Core 
  • Lieferantenbewertung
  • Aktivitätenmanagement (intern)
  • Stammdatenpflege (intern)
     
• SLC Funktionalitäten, mit direkter Lieferanteninteraktion, verfügbar in SAP Ariba 
  • Lieferantenregistrierung
  • Lieferantenqualifizierung (Fragebögen)
  • Stammdatenpflege durch den Lieferanten

Sollten Sie SAP SLC weiter mit S/4HANA nutzen wollen, müssen Sie beachten, dass SAP für die Integration mit S/4HANA immer ein SAP MDG als obligatorisch ansieht.