SAP Sourcing & Procurement

Längst sind die Zeiten vorbei, in der die Beschaffung von indirekten Gütern nicht im Fokus der Unternehmen war. Anwenderfreundlich, "Amazon-like", automatisiert, compliant - nur einige Stichpunkte, die ein indirekter Beschaffungsprozess heutzutage erfüllen soll. Genau das setzt die SAP mit SAP Sourcing & Procurement nun um:

Anlage von Bestellanforderungen 

War die Anlage von Bestellanforderungen im SAP ERP (MM) noch eine komplizierte Angelegenheit, nutzt SAP nun gleich drei Fiori-Apps, um jede Benutzergruppe zufriedenzustellen.

• Für Gelegenheitsuser bietet die SAP den Einstieg über die Fiori-App "Bestellanforderung anlegen" mit der durch eine übergreifende Katalogsuche und der Möglichkeit Freitextartikel hinzufügen ein "Amazon-Feeling" geschaffen werden soll
• Die Fiori-App "Bestellanforderung verwalten - Professionell" bietet den gewohnten Umfang von Freitext, Material, ServiceMaterial und Limitposition.  Das Ganze sogar in einer neuen Fiori Oberfläche
• Wer auf die ME51n, beziehungsweise den vollen Funktionsumfang nicht verzichten möchte, dem steht weiterhin auch die gewohnte GUI Transaktion als Web-GUI zur Verfügung

Bestellanforderungen verwalten

Kontrakte, Ausschreibungen, Reservierungen oder Bestellungen direkt aus Bestellanforderungen anzulegen und Bezugsquellen zuzuordnen, setzt SAP ebenso mit nur einer Fiori App um: "Bestellanforderungen verwalten"

Katalogmanagement

• Eine große Neuerung in S/4HANA ist das integrierte Katalogmanagement. Sie können nun eigene Katalogartikel anlegen, externe Lieferantenkataloge über OCI anbinden und diese über eine katalogübergreifende Suche Ihren Nutzern zur Verfügung stellen, sofern Ihre externen Kataloge alle technischen Voraussetzungen mit sich bringen
• Zudem können Sie Ihre Katalogfunktionalitäten mit Hilfe des SAP Add-Ons Lean Catalog oder dem Ariba Catalog erweitern

Flexible Workflow

• Bisher konnten Sie Ihre Belege, wie zum Beispiel Bestellanforderung oder Bestellung, über die Freigabestrategie genehmigen lassen
• Mit dem flexible Workflow bietet SAP nun ein neues Framework zur vereinfachten Anlage von Genehmigungsprozessen über Fiori Apps
• Der neue flexible Workflow bietet eine adäquate Alternative zur altbewährten Freigabestrategie
• Mehr Informationen finden sie hier

Lean Services

Die neue Dienstleistungsabwicklung "LeanServices" bietet im Vergleich zur bisherigen SAP Dienstleistungsabwicklung erhebliche Vorteile:

• Dienstleistungen können mit der neuen Materialart SERV angelegt werden
• Die zeitraubende Pflege von Leistungsstämmen entfällt
• Die Leistungserfassung kann durch jeden Endanwender einfach in einer Fiori-App erfolgen

Die Beschaffung von direktem Material lässt sich sowohl über Einzelbestellungen als auch über Lieferpläne abwickeln. Beide Varianten unterstützen weiterhin Lohnbeteillungen und Konsignation. Durch den MRP Live werden entweder Bestellanforderungen oder Lieferplaneinteilungen erstellt. Doch welche Neuerungen bringt SAP mit S/4HANA?

MRP Live

Die Materialbedarfsplanung in SAP S/4HANA plant ausschließlich auf Werks- und Dispositionsbereichsebene. Eine Planung auf Lagerorte wird nicht mehr unterstützt.
 

Bezugsquellenfindung

Eine Bezugsquellenfindung durch den Planungslauf ohne Orderbuch ist nun möglich.

Folgende Suchlogik wird vom MRP verwendet:

1. Quotierung + Orderbuch mit Dispokennzeichen
2. Orderbuch mit Dispokennzeichen
3. Lieferpläne
4. Kontrakte
5. Infosatz mit Kennzeichen "Automatische Bezugsquellenfindung" (neu)

Lieferplan

Lieferpläne lassen sich ab sofort auch über Fiori-Apps anlegen. Die Genehmigung kann durch den neuen flexible Workflow durchgeführt werden.
 

Bonusabwicklung (Konditionskontrakte)

Die Bonusabwicklung im SAP wird über Konditionskontrakte durchgeführt. Boni können je nach Anforderungen des Unternehmens individuell gecustomized werden. Durch dein integriertes Monitoring kann die Erreichung der Boni vom Einkäufer getrackt und anschließend über Abrechnungsbelege an den Lieferanten weiterverrechnet werden.

Auch der strategische Einkäufer findet sich nun mehr und mehr im S/4HANA wieder.

• Ausschreibungen können über eine Fiori-App angelegt, an mehrere Lieferanten versendet und Preisvergleiche durchgeführt werden
• Bonusvereinbarungen können über Konditionskontrakte systemseitig hinterlegt, gemonitort und über die FI-Integration automatisch abgewickelt werden
• Lieferanten können nun auch direkt im S/4HANA bewertet und entwickelt werden. Stichwort: Lieferantenbewertung und Aktivitätsmanagement!

Innerhalb der Bestandsführung können Sie Ihre physischen Bestände erfassen und abbilden. Darüber hinaus werden Bestandsänderungen sowohl mengen- als auch wertemäßig fortgeschrieben.

• Innerhalb des Inventory Managements (IM) können Sie mit Hilfe von Lagerorten Ihre Werksbestände verwalten.
• Warenbewegungen werden weiterhin über die Transaktion MIGO oder über eine neue Fiori-App erfasst.
• Inventuren lassen sich über die Verfahren Stichtasginventur, Stichproben-Inventur oder Cylce-Counting abbilden.
• Um eine detailliertere Lagerverwaltung zu nutzen, ist es nötig das SAP WM oder SAP EWM einzusetzen.

Die logistische Rechnungsprüfung bildet die Schnittstelle für folgende Zahlungsaktivitäten in Finance.

• Rechnungen können über MIRO, Fiori oder automatisch über OCR-Tools erfasst werden
• Abweichungen zur Bestellung werden über den flexible Workflow in die Genehmigung gesendet

Sie nutzen mehrere Backend-Systeme wie beispielsweise ECC und/oder S/4HANA und wollen innerhalb des Einkaufsprozesses nur einen Einstiegspunkt für Ihre Anforderer, Genehmiger und Einkäufer schaffen? Nutzen Sie das SAP S/4HANA Central Procurement (Procurement Hub) um alle Ihre operativen Einkaufsaktivitäten in einem System zu bündeln. Dabei wird in einem von Ihnen definierten S/4HANA System, die Hub Funktion aktiviert und alle anderen SAP Backendsysteme angeschlossen.
Folgende Funktionalitäten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Central Requisitioning - Zentrale Bedarfsanforderung
• Central Contract Management - Zentrales Kontraktmanagement
• Central Purchasing - Zentraler Einkauf für Bestellanforderungen / Bestellungen
• Central Sourcing - Zentrale Ausschreibungsplattform
• Central Invoicing - Zentrale Rechnungsprüfung