New General Ledger (New GL)

Das neue Hauptbuch in SAP

Das neue Hauptbuch in SAP steht bereits seit der Einführung von SAP ERP 6.0 zur Verfügung. Mit S/4HANA ist es jedoch keine Option mehr, sondern Pflicht!

Doch welche Funktionen bietet das neue Hauptbuch und warum ist es so wichtig, das Zusammenspiel zwischen New GL und S/4HANA im Detail zu verstehen? Gibt es in S/4 noch die Möglichkeit, die Kontenlösung einzusetzen – auch wenn das New GL aktiviert ist?

Wer den Wechsel auf S/4HANA plant, sollte sich frühzeitig einen Überblick verschaffen, organisatorische und systemtechnische Entscheidungen treffen und abwägen, welche Vorbereitungen im Unternehmen erforderlich sind.

Engere Verzahnung des internen und externen Rechnungswesens

Mit der Einführung des neuen Hauptbuchs können Unternehmen durch innovative Funktionalitäten ihre Prozesse im Finanzwesen und im Controlling zum einen gezielter steuern und zum anderen mit wesentlich weniger Zeitaufwand abschließen. Die Echtzeitintegration des Controllings in die Finanzbuchhaltung bedeutet eine große Veränderung für das Finanzwesen in ERP. Der reduzierte Abstimmungsaufwand bildet den ersten Schritt zum vereinfachten Monatsabschluss. Dieser Prozess wird mit S/4HANA weiter verschlankt. Die vereinfachten und optimierten Abbildungs-

möglichkeiten paralleler Rechnungslegung werden durch das Verfahren der Belegaufteilung mit der Bilanz- und GuV-Darstellung auf ausgewählten Dimensionen wie Profitcentern oder Segmenten ergänzt.
Insgesamt ist das New GL ein großer Schritt in Richtung Flexibilität. Die Datenstruktur wurde um neue Felder ergänzt und kann zudem durch kundeneigene Felder weiter ausgebaut werden, außerdem stehen optionale Szenarien zur Verfügung um sowohl externen, als auch internen Reporting-Anforderungen gerecht zu werden.

Unsere Leistungen: So unterstützen wir Sie bei der Umstellung auf das New GL

  • Unterstützung bei der Durchführung von Analysen Ihrer Systeme
  • Definition der Ziellösung
  • Harmonisierung der Strukturen, Stammdaten und Prozesse
  • Neugestaltung von Geschäftsprozessen
  • Implementierung der parallelen Rechnungslegung
  • Durchführung von Test- und Echt-Migrationen

Welche Vorteile bietet die Einführung des neuen Hauptbuchs?

Mit dem New GL profitieren Sie von einem beschleunigten Periodenabschluss (Fast Close), den verbesserten Abbildungsmöglichkeiten paralleler, internationaler Rechnungslegungsstandards und -richtlinien in Ihrem SAP-System sowie den Bilanzierungsmöglichkeiten auf Profitcenter-, Segment- und Geschäftsbereichsebene.

Vorteile allgemein:

  • Erweiterte Integration von FI und CO, Durchbuchung in Echtzeit
  • Höhere Flexibilität für kundeneigene Felder
  • Simplifizierte und optimierte Abbildungsmöglichkeiten paralleler Rechnungslegungsvorschriften
  • Zusätzliche Reporting-Dimensionen, z. B. auf Segment-Ebene
  • Funktionalitäten zur Anwendung paralleler Wertansätze und Transferpreise auch in der neuen Hauptbuchhaltung verfügbar

"Alte" vs. "neue Welt"

Vor allem aufgrund der unterschiedlichen Datenmodelle in ECC und S/4HANA variieren die Funktionalitäten und Merkmale, die das neue Hauptbuch mit sich bringt, je nachdem, ob es in ECC oder S/4HANA implementiert wird.

Referenzen:

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