Buchhalterische Ergebnisrechnung Simplified CO-PA
Die strategische Lösung unter S/4HANA.
SAP hat für die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung die CO-PA (Profitability Analysis / Ergebnisrechnung) mit den beiden Methoden buchhalterische und kalkulatorische Ergebnisrechnung als Anwendung vorgesehen. Während die buchhalterische Ergebnisrechnung (Account-based CO-PA oder AB CO-PA) eine kontenbasierte Darstellung der Gewinn- und Verlustdarstellung
ermöglicht, kommen bei der kalkulatorischen Ergebnisrechnung (Costing-based CO-PA oder CB CO-PA) sogenannte Wertfelder zum Einsatz. Beide Methoden sind parallel nutzbar und ermöglichen eine EBIT(DA)-Darstellung nach Umsatzkostenverfahren. In der Praxis hat sich die kalkulatorische Ergebnisrechnung aufgrund ihrer Vorteile durchgesetzt.
Vorteile der kalkulatorischen Ergebnisrechnung
(CB CO-PA):
- Durch den Mengenbezug ist es möglich, Kennzahlen der Gewinn- und Verlustrechnung mit Mengenbezug auszuwerten
- Integration in die Kostenschichtung der Materialkalkulation und die Varianzkategorien aus der Produktion erlauben eine flexible und mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung
- Varianzkategorien aus der Fertigung lassen sich in eigenen Wertfeldern flexibel darstellen
- Kalkulatorische Bewertungsansätze können abgebildet werden
- Ein Kundenauftrag lässt sich mit Mengen, Preiskonditionen und CoS fortschreiben
Vorteil der buchhalterischen Ergebnisrechnung (AB CO-PA):
- Die kontenbasierte Darstellung in SAP R/3 und SAP ECC gestattet eine vereinfachte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Die buchhalterische Ergebnisrechnung gewinnt mit S/4HANA als "SIMPLIFIED COPA" an Bedeutung
Mit S/4HANA gewinnt die buchhalterische Ergebnisrechnung an Bedeutung, weil sie in das neue Datenmodell im Universal Journal (ACDOCA) eingebunden ist. So wird jede Buchung in der buchhalterischen CO-PA direkt in der Einzelpostentabelle ACDOCA fortgeschrieben. Damit ist der Ansatz der "Single Source of Truth" auch für die buchhalterische Ergebnisrechnung sichergestellt.
Neben der Einbindung in das Universal Journal hat SAP auch die Funktionalität der buchhalterischen Ergebnisrechnung in S/4HANA erweitert und die wesentlichen Nachteile weitestgehend behoben.
Die buchhalterische Ergebnisrechnung (AB CO-PA) ist in SAP S/4HANA im Universal Journal (ACDOCA) integriert.
Die wesentlichen Funktionserweiterungen der buchhalterischen Ergebnisrechnung in S/4HANA
- Mengen werden mitgeführt.
- Splittung der Umsatzkosten entsprechend der Kostenschichtung – Die Umsatzkosten werden durch Splittung auf Basis der Herstellkostenkalkulation in ihre einzelnen Kostenbestandteile (Kostenschichtung) aufgeteilt und entsprechenden primären Kostenarten zugeordnet. Eine Unterscheidung in fixe und variable Bestandteile ist ebenfalls möglich.
- Splittung der Produktionsabweichung nach Abweichungskategorien – Die einzelnen Abweichungskategorien aus den Fertigungsaufträgen lassen sich unterschiedlichen primären Kostenarten zuordnen.
- Fortschreibung der eingehenden Kundenaufträge – Eingehende Kundenaufträge werden mittels speziellem Erweiterungsledger im Hauptbuch und der Aktivierung des "Predictive Accounting für Kundenauftragseingänge" in AB CO-PA bezüglich zu erwartenden Umsätzen und Cost of Sales / Umsatzkosten (CoS/KdU) im Universal Journal fortgeschrieben und ausgewertet.
Flexible DB-Rechnung und GuV-Darstellung mit AB CO-PA in S/4HANA
Die Funktionserweiterung der buchhalterischen Ergebnisrechnung im "Simplified COPA" hebt den Unterschied zur kalkulatorischen Ergebnisrechnung auf. Sie wird als die strategische Lösung unter S/4HANA angesehen und von SAP weiterentwickelt. Organisationen, die eine S/4HANA-Transformation planen und die Ergebnisrechnung im Einsatz haben oder die Ergebnisrechnung als Grundlage für das Managementreporting nutzen wollen, sollten sich mit der Einführung und Befähigung der buchhalterischen Ergebnisrechnung befassen!
