Business Partner
Kreditoren und Debitoren werden zu Geschäftspartnern
Wer auf S/4HANA umsteigen möchte, kommt am Geschäftspartner nicht vorbei. Mit dem Geschäftspartner bringt SAP kein wirklich neues Konzept in die ERP Welt. Wer bereits andere Lösungen von
SAP, wie beispielsweise GTS oder CRM, im Einsatz hat kennt ihn bereits. Doch was bringt der Business Partner Ihrem Unternehmen und welche Vorteile bringt er Ihnen bereits jetzt?
Warum Business Partner?
Im heutigen SAP ECC kann ein Geschäftspartner, also eine Firma, eine Person oder Gruppe an der Sie als Unternehmen Interesse haben in mehreren Prozessen auftreten. Leider wird nicht für alle Prozesse die gleiche Stammdatenquelle herangezogen, obwohl es Informationen gibt, die in jedem Prozess identisch sind. Somit ist man gezwungen allgemeingültige Daten redundant zu halten.
Pflegt man mit einer Entität sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsbeziehungen, so muss ein Lieferant als auch ein Kunde im System angelegt und gepflegt werden. Ändern sich allgemeingültige Daten, so müssen beide Datensätze entsprechend aktuell gehalten werden.
Vorteile des Business Partners
Der SAP Geschäftspartner stellt eine zentral gepflegte Entität dar, mit dem Ihr Unternehmen Beziehungen pflegt. Als übergeordnete Instanz enthält er sämtliche allgemeingültigen Informationen und schreibt diese an weiterhin existierende Kunden und Lieferanten weiter.
Das Pflegen redundanter Daten wird dank des Business Partners eliminiert. Wo früher mehrere Transaktionen nötig waren, um die Aktualität und Qualität der Stammdaten zu halten gibt es nun nur noch eine. Das Wissen über Geschäftsbeziehungen wird somit transparenter und verlagert sich aus den Fachbereichen. Da Kreditoren und Debitoren weiterhin technisch existieren stellt sich
die Frage, ob das Geschäftspartnerkonzept bereits vollumfänglich umgesetzt wurde oder ob es sich lediglich um einen ersten Schritt handelt, der in den kommenden Jahren noch weitergeführt wird. Eine Spekulation die durchaus Einfluss auf die Art der Umsetzung des Geschäftspartners im eigenen System haben kann
Die CONSILIO Business Partner Conversion
Sie haben sich bewusst gegen einen Greenfield Ansatz entschieden und möchten Ihr altes SAP ERP System auf S/4HANA konvertieren? Die Anforderungen des SAP Geschäftspartners sind Ihnen noch nicht vollumfänglich klar und Sie stoßen auf Probleme sowohl in der
technischen als auch der fachlichen Umsetzung? Mit unserem CONSILIO Ansatz zur Business Partner Conversion können wir Ihnen helfen die technischen Vorbereitungen zu treffen und den Geschäftspartner erfolgreich auf Ihrem System zu aktivieren.
Die Konvertierung kann grundsätzlich in zwei Szenarien durchgespielt werden
Technische Konvertierung
- Alle zu konvertierenden Stammdaten werden 1:1 auf je einen Business Partner konvertiert. Eventuelle Korrekturen werden erst nach der Konvertierung im laufenden Betrieb durchgeführt
Konvertierung mit Harmonisierung
- Sie prüfen Ihre Stammdaten auf Konsistenz und korrigieren diese, wenn nötig. Kunden und Lieferanten, die die gleiche Entität darstellen werden (falls nicht schon geschehen) verlinkt. Duplikate werden identifiziert und von der Konvertierung ausgeschlossen
Welcher Ansatz für Sie der Beste ist und welche Faktoren weiterhin eine Rolle spielen, möchten wir gerne mit Ihnen in einem gemeinsamen Workshop erarbeiten. Wir können Ihnen aufgrund Ihrer Systemkonstellation und Anforderungen den optimalen Weg in Richtung S/4HANA aufzeigen und unterstützen Sie umfassend.
