SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing (AFC)
Die strategische Cloud-Hub der BTP-Plattform zur Verwaltung, Konfiguration und Koordinierung des gesamten Unternehmensabschlussprozesses.
Mit S/4HANA Cloud Advanced Financial Closing bietet SAP eine leistungsstarke, cloudbasierte Lösung, um Finanzabschlüsse der Konzerngesellschaften zu vereinfachen und zu automatisieren, die sowohl für on-premise oder auch für Cloud-Lösungen eingesetzt werden kann. Erreicht wird dies unter anderem durch vordefinierte Templates, die den Abschlussprozess sequenziell beschreiben und dokumentieren. Auf Basis von SAP Best Practices werden die wichtigsten Aufgaben zur Erstellung von Abschlüssen in Templates bereitgestellt sowie optimierte Abläufe und Abhängigkeiten zu neuesten SAP S/4HANA Releases berücksichtigt. Dabei können SAP Best Practice Templates als Ausgangspunkt verwendet werden, um diese auf Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Jede Aufgabe in einem Template beinhaltet standardisierte Arbeitsanweisungen, verantwortliche Personennamen inklusive Genehmiger, Genehmigungsanforderungen und Zeitpläne – all dies ermöglicht es, die Abschlussprozesse im gesamten Unternehmen zu steuern.
Definition
Abläufe automatisierenDa die Komplexität moderner Finanzabschlussprozesse weiter zunimmt, suchen Unternehmen zunehmend nach Möglichkeiten, diese Abläufe zu rationalisieren und zu automatisieren. Die Implementierung eines Plans und die Orchestrierung von wiederholbaren Best-Practice-Finanzabschlussprozessen mit sequenzierten automatisierten Aufgaben und Arbeitsabläufen über Teams und Zeitzonen hinweg ist eine Option, wie Unternehmen dieses Ziel erreichen können.
Prozess
Manuellen Aufwand verringernDas AFC ermöglicht es Unternehmen, den manuellen Aufwand durch die Automatisierung von Schlüsselaktivitäten wie Datenerfassung, Konsolidierung, Validierungsprüfungen usw. zu verringern und so die Effizienz des Prozesses zu verbessern. Darüber hinaus trägt die Integration von Systemen über verschiedene Abteilungen hinweg dazu bei, dass alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt Zugang zu aktuellen Informationen über ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereich haben - unabhängig davon, wie weit sie geografisch verstreut sind - und so während des gesamten Prozesses besser zusammenarbeiten können. Darüber hinaus erleichtert der Self-Service-Zugang die Zusammenarbeit zwischen Nutzern aus verschiedenen Bereichen eines Unternehmens oder externen Parteien wie beispielsweise Wirtschaftsprüfern, die bestimmte Informationen im Zusammenhang mit der Finanzabteilung schnell benötigen, ohne lange warten zu müssen oder von der Verfügbarkeit anderer Personen abhängig zu sein.
Überwachen
Echtzeit-Einblick in den FinanzabschlussprozessDas AFC ermöglicht Echtzeit-Einblick in Ihren Finanzabschlussprozess. So können Sie schneller als je zuvor fundierte Entscheidungen treffen und gleichzeitig die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Compliance-Anforderungen zu jeder Zeit einhalten. Dies ist im Umgang mit sensiblen Unternehmensfinanzen eine entscheidende Voraussetzung.
Ihre Vorteile
Der Monatsabschluss ist eine der komplexesten und zeitaufwendigsten Aufgaben für Unternehmen. Es erfordert viel Zeit, um alle notwendigen Schritte zu planen und durchzuführen, wodurch Finanzprozesse verlangsamt werden. Um diese Herausforderung zu bewältigen, bietet SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing (AFC) einen Best-Practice-Ansatz und ermöglicht damit:
- Standardisierung - einen Best-Practice-Ansatz, der jeden Monat wiederverwendet werden kann
- Automatisierung - viele der erforderlichen Aktivitäten können automatisiert ausgelöst werden, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist
- Workflow-Benachrichtigungen - mit automatisiertem Workflowmanagement erhalten Teammitglieder Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben oder Genehmigungen. So bleiben alle Beteilige stets informiert was als nächstes getan werden muss
- Sichtbarkeit - der Abschlussplan und die zentrale Statusverfolgung sind für jeden Key-User verfügbar und sichtbar, unabhängig vom Standort
- Innovativ - Bei SAP AFC handelt es sich um die einzige SAP-Lösung für den Abschlussprozess, die strategisch von SAP weiterentwickelt wird und der regelmäßig Innovationen und Funktionalitäten hinzugefügt werden
SAP AFC Funktionen
Mit der Fiori-App "Abschlussaufgabenpläne verwalten" können auf Basis von SAP Standard Aufgabenplanvorlagen die Abschlussstruktur von Gesellschaften und Unternehmens ganzheitlich abgebildet, geplant und modelliert werden. Es können Organisationsstammdaten, Ordner und Aufgaben hinterlegt werden, die gemeinsam mit Ausprägungen zur Abhängigkeit, zusätzlichen Aufgabenparametern und verantwortlichen Nutzern das unternehmensspezifische Template definieren. Aus dem Template können im Anschluss individuelle Aufgabenlisten erzeugt werden.
Aufgabenlisten sind spezifische Ausprägungen eines Abschlussaufgabenplanes. Die im Abschlussaufgabenplan hinterlegten Attribute werden in die Aufgabenliste vererbt, um damit einen konkreten Abschluss zu planen. Dabei wird die Aufgabenliste allerdings auf ein spezifisches Abschlussdatum erstellt. Sobald die Aufgabenliste freigegeben ist, können die dort enthaltenen Aufgaben ausgeführt werden.
Genehmigungen können in in der App "Abschlussaufgaben genehmigen" geprüft und erteilt werden. In Abhängigkeit der für Aufgaben ausgewählten Genehmigungart, kann zB ein Vier-Augen-Prinzip für bestimmte Aufgaben erforderlich sein.
Das System bietet einen Einstiegsmonitor für den Abschlussprozess, mit dem wichtige KPIs und Informationen auf einem Blick verfügbar sind. Mit entsprechenden Widgets und Filtern kann die Ansicht nach Belieben angepasst werden. Ein direkter Drill-Down in die Details und den Buchungsstoff ist ebenfalls möglich.
Heutzutage ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre Prozesse schnell und effizient verwalten. Mit der App "Abschlussaufgabenerledigung" kann auf wichtige Informationen und KPIs zugegriffen werden, um die Erledigung der Abschlussaufgaben zu überwachen. Diese Apps ermöglicht es, leistungsstarke Berichte in Echtzeit anzuzeigen und den Fortschritt von Abschlusszyklen im Auge zu behalten. Sowohl manuell als auch automatisiert.
Die Funktion des Änderungsprotokolls ermöglicht es, Änderungen an bestehenden Aufgabenplanvorlagen, Aufgabenplänen und Aufgaben einzusehen, um diese nachzuverfolgen.
Das SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing ist ein von der SAP strategisch platziertes Produkt für die Unterstützung des Finanzabschlusses. Dabei handelt es sich um ein Cloud-basiertes Tool, welches nahtlos in bestehende SAP System integriert werden kann ganz egal ob ECC, On-Premise oder S/4HANA Cloud. Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Einführung einer auf Ihre individuellen Anforderungen angepasste Lösung.
Unsere Leistungen
- Beratung, ob SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing (AFC) das richtige Tool für Ihren Abschlussprozess ist und an welchen Stellen Sie von den neuen SAP Innovationen profitieren können
- Unterstützung bei der Einführung des SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing (AFC)
- Implementierung von Best Practices zur Strukturierung, Architektur, Sicherheit und Verwendung von Cloud Services im SAP-BTP-Umfeld
