SAP S/4HANA Embedded Analytics
Treffen Sie fundierte Entscheidungen ohne Umwege mit integrierten Reportingfunktionen in SAP S/4HANA.
Die neuen Reporting-Möglichkeiten in S/4HANA
Im klassischen ERP-Umfeld stehen Ihnen in Ihrem Unternehmen nur wenige Möglichkeiten zur Verfügung, Reports schnell anzupassen, Summierungen sowie Sortierungen in Finanzreports schnell und unkompliziert durchzuführen. Im klassischen BW Umfeld haben Sie bereits Möglichkeiten, Ihr Reporting relativ einfach zu gestalten. Sie müssen allerdings warten, bis die Daten aus dem ERP geladen werden.
Die Daten sind somit nie völlig aktuell. Mit S/4HANA Embedded Analytics gehört diese Problematik nun der Vergangenheit an, transaktionale Daten können sofort und ohne Zeitverzug – Real time und on the fly - analysiert und in Reports verwendet werden. Zudem stellt SAP neue Tools und Fiori Apps zur Verfügung. Diese können von Ihnen auf den verschiedensten Endgeräten genutzt werden.
- Keine Business Warehouse Überleitung zur Auswertung operativer Daten
- Real time Analysen der verbuchten Daten im ERP System sind jederzeit möglich
- Nutzung von Pivot-Tabellen Funktionalitäten für operative Daten
- Einfache Excel Exports
- Sehr gute Integration in das Fiori Launchpad
- Multidimensionales Reporting
- Erweiterte Funktionalitäten für Key User
- Viele Einstellungsmöglichkeiten für End-User
Beispiel-Anwendungsfälle von SAP S/4HANA Embedded Analytics
Produktion & Fertigung: Produktionskennzahlen immer im Blick
Mit SAP S/4HANA Embedded Analytics können Planer in Echtzeit analysieren, wie Auslastung, Durchlaufzeiten oder Ausschussquoten verlaufen – direkt aus den Produktionsdaten im ERP. Die Visualisierung über Fiori-Kacheln auf Tablets oder PCs ermöglicht ein proaktives Handeln bei Abweichungen im Produktionsprozess.
Controlling: Schnell fundierte Entscheidungen treffen
Controller erhalten mit Embedded Analytics Zugriff auf aktuelle transaktionale Daten, ohne auf aufbereitete Daten aus dem Business Warehouse warten zu müssen. Das bedeutet: tagesaktuelle Analysen von Kostenstellen, Budgetabweichungen, Investitionen oder Produktionskosten – direkt in Self-Service-Reports oder individuell erstellbaren Dashboards. Auch simulationsbasierte Vergleiche lassen sich einfacher umsetzen, etwa im Monats- oder Quartalsreporting.
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Sales: Transparente Verkaufsprozesse von der Pipeline bis zur Auftragserfüllung
Mit Embedded Analytics im Bereich Sales erhalten Vertriebsverantwortliche eine 360°-Sicht auf sämtliche Verkaufsprozesse. Die Fiori-App „Meine Verkaufsübersicht“ bietet dabei übersichtliche Dashboards zu Auftragsvolumen, offenen Angeboten, Lieferstatus oder Auftragsrückständen.
Vertriebsleiter und Außendienstteams können KPIs wie Umsatzentwicklung, Kundenaufträge, Auftragsstatus oder Margenverläufe flexibel analysieren, sogar mobil über Tablet oder Smartphone.
Natürlich unterstützen wir Sie bei Einrichtung Ihrer Embedded Analytics Lösung, indem wir relevante Funktionen gemeinsam identifizieren, angepasste Datenmodelle erstellen und informative Views generieren. Sie sollten eine Lösung am Ende nicht nur betreiben, sondern auch im vollen Umfang nutzen können. Daher begleiten wir unsere Services mit umfangreichen Schulungen und Trainings für den End User.
Klassisches ABAP-Reporting vs. Embedded Analytics – der Wandel im Reporting
Mit SAP S/4HANA Embedded Analytics wandelt sich Reporting im Finance & Controlling von statischen Listen zu integrierten Echtzeitanalysen direkt im ERP-System. Während klassische ABAP-Reports meist auf festen Programmen und manuellen Anpassungen basieren, ermöglicht Embedded Analytics flexible, visuell aufbereitete Auswertungen auf aktuellen Live-Daten – ohne Systemwechsel und ohne Zeitverlust.
| Kriterium | Klassisches ABAP-Reporting | SAP S/4HANA Embedded Analytics |
| Technologie | Eigenentwickelte ABAP-Programme | CDS Views im S/4HANA-Datenmodell |
| Datenbasis | Aggregierte Daten, häufig Batch-basiert | Live-Daten in Echtzeit direkt aus dem ERP |
| Flexibilität | Änderungen nur durch IT-Anpassung | Self-Service-Analysen über Fiori-Apps |
| Visualisierung | Tabellenorientiert, kaum grafische Darstellung | Interaktive Dashboards und Diagramme |
| Zielgruppe | Fachabteilungen mit IT-Unterstützung | Endanwender und Entscheider |
| Pflegeaufwand | Hoch – individuelle Entwicklungen | Niedrig – vorkonfigurierte Inhalte und Modelle |
| Geschwindigkeit | Berichtserstellung oft zeitverzögert | Sofortige Auswertungen in Echtzeit |
SAP S/4HANA Embedded Analytics vs. SAP Analytics Cloud
SAP S/4HANA Embedded Analytics und die SAP Analytics Cloud (SAC) ergänzen sich als zwei Ebenen der Datenanalyse im SAP-Ökosystem. Embedded Analytics ist direkt in das S/4HANA-System integriert und ermöglicht operatives Reporting in Echtzeit – dort, wo die Daten entstehen. So können Nutzerinnen und Nutzer Transaktionen und Analysen in einem Schritt durchführen und unmittelbar auf aktuelle Geschäftsvorgänge reagieren. Die SAP Analytics Cloud erweitert diese Möglichkeiten um strategische und planerische Analysen. Sie verknüpft Daten aus verschiedenen Systemen, bietet Forecasting-, Simulations- und Planning-Funktionen und stellt Ergebnisse in interaktiven Dashboards und Storys dar.
Das Virtual Data Model
Das Virtual Data Model ist eine strukturierte Darstellung der HANA Datenbank, die allen S/4HANA Systemen zugrunde liegt. Dabei werden die Daten aus verschiedenen Tabellen mit Hilfe von Core Data Services in Verbindung gebracht und zur Verfügung gestellt.
Das Virtual Data Model baut in seiner untersten Ebene auf Tabellen innerhalb der HANA Datenbank auf. Einzelne Basic Views werden dafür verwendet, Daten aus den Tabellen zu lesen. In Composite Views werden diese Daten in die gewünschte Relation zueinander gebracht. Mit Hilfe der Consumption Views werden diese vereinigten Daten für weitere Verwendungszwecke wie S/4HANA Embedded Analytics Apps zur Verfügung gestellt. SAP liefert mit der S/4HANA Business Suite einen großen Umfang an Standard-Views. Außerdem können zusätzliche Views auf Basis bereits ausgelieferter Views erstellt werden. Diese Extension-Views erlauben Ihnen, die ausgelieferten Standardinhalte der SAP zu erweitern und auf Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Dabei können sowohl kundeneigene Felder und Tabellen als auch spezifische Logiken berücksichtigt werden, mit denen Sie Ihr operatives Reporting erweitern möchten, um Ihre Kundenanforderungen optimal umsetzen zu können.
Standardinhalte werden so erweitert, dass man weiterhin alle Vorteile der Standard S/4HANA Embedded Analytics Apps behält. Um Views für S/4HANA Embedded Analytics Apps verfügbar zu machen, müssen diese als analytische View erstellt werden.
Die Key-User Funktionalitäten von S/4HANA Embedded Analytics
S/4HANA Embedded Analytics ermöglicht auch Ihren Key-Usern viele neue Möglichkeiten. Mit Hilfe von Standard Tools kann der Key-User nun neue Reports, Fiori Apps und Dashboards für End-User anlegen. Somit kann das Reportingportfolio in Ihrem Unternehmen spezifisch angepasst werden. Es besteht die Möglichkeit, durch den View-Browser alle analytischen und nicht-analytischen Views zu durchsuchen
und sich die Struktur und deren Tabellenzugriffe anzeigen zu lassen. Für analytische Views kann der Inhalt, sprich das Ergebnis der Abfrage, angezeigt werden. Der Key-User kann über Smart-Business-Modellierungs-Apps eigene Reporting Apps innerhalb des SAP Fiori Launchpad anlegen. Dabei stellen KPIs die zentrale Entität dieser Apps dar.
Mit Hilfe von folgenden Smart-Business-Modellierungs-Apps können KPIs erstellt und analysiert werden:
- KPI anlegen
- Auswertung anlegen
- Kachel anlegen
- Drilldown konfigurieren
- KPI-Verknüpfungen verwalten
- KPI-Arbeitsbereich
Häufige Fragen
Ist Embedded Analytics lizenzpflichtig?
Nein, es ist integraler Bestandteil von SAP S/4HANA und dort ohne zusätzliche Lizenzen nutzbar.
Welche technischen Voraussetzungen gelten?
Die Aktivierung des Embedded BW in SAP S/4HANA und der benötigten Fiori-Apps genügt.
Kunden:
