Integration von Einkauf & Finanzen
Durchgängige Procure-to-Pay-Prozesse in SAP S/4HANA schaffen Transparenz über Kosten, Verbindlichkeiten und Warenflüsse – in Echtzeit.
Integration von Einkauf und Finanzen in SAP S/4HANA
Beschaffungsprozesse wirken unmittelbar auf Bilanz, GuV, Liquidität und Reporting. In SAP ist der Einkauf daher kein rein logistischer Prozess, sondern ein zentraler Bestandteil der finanziellen Wertschöpfungskette.
Eine durchgängige Integration von SAP-Modulen MM und FI stellt sicher, dass jede Warenbewegung und jede Rechnung automatisch und korrekt im Hauptbuch und im Controlling abgebildet wird – transparent, revisionssicher und in Echtzeit.
Bereits in den Stammdaten entscheidet sich die Auswirkung eines Beschaffungsvorgangs auf die Finanzbuchhaltung:
- Business Partner als zentrales Objekt in S/4HANA mit Integration der Rollen FI-Kreditor
(z. B. Zahlungsbedingungen, Steuerklassifikation, Abstimmkonto) - Materialstamm mit Bewertungs- und Kontensteuerungsmerkmalen
(Z. B. Bewertungsklasse, Kontenklassenreferenz, Preissteuerung, Profitcenter-Zuordnung)
Des Weiteren ist grundsätzliches Customizing festzulegen, zum Beispiel:
- Aktiviertes Material Ledger als verpflichtende S/4HANA-Komponente zur Mehrwährungs- und Ist-Kostenbewertung.
- Der Kontenplan definiert die Struktur der Finanzbuchhaltung und legt fest, welche Sachkonten für Buchungen im System zur Verfügung stehen.
- Der Bewertungskreis bestimmt die organisatorische Ebene, auf der Materialien bewertet werden.
Diese Einstellungen steuern, auf welche Bestands-, Verbrauchs-, WE/RE- oder Verbindlichkeitskonten automatisch gebucht wird und bilden die Grundlage für die Integration zwischen Einkaufs- und Finanzprozessen.
Mit der Umstellung auf S/4HANA ergeben sich zusätzliche Integrationsaspekte:
- Steuerfindung
Die korrekte Ermittlung von Steuerkennzeichen bereits im Einkaufsprozess bildet die Grundlage für die automatisierte Verbuchung von Eingangsrechnungen über Invoice Management Solutions wie z. B. VIM.
Die verwendeten Tax Codes steuern dabei sowohl die Verbuchung der Steuer über die automatische Kontenfindung als auch die Zuordnung der Steuerbeträge zu den entsprechenden Positionen in den Steuermeldungen. - Außenhandel und Intrastat
Durch den Ersatz der Komponenten SD-FT und MM-FT durch SAP International Trade kommen die Themen Intrastat und Präferenzabwicklung auf die Agenda der S/4HANA-Projekte. Im Minimal-Szenario muss die Stammdatenpflege für die Warentarifnummern sowie die Erstellung der Intrastat-Erklärung per Fiori umgesetzt werden. Je nach Umfang der Außenhandelsprozesse kommen aber auch weitere Add-ons oder Lösungen wie SAP GTS ins Spiel.
Benefits
- Ganzheitliche Integration von Einkauf und Finanzen im Rahmen Ihres S/4HANA-Projekts, inklusive Nutzung von Innovationspotenzialen
- Erhöhung des Automatisierungsgrads in der Steuerfindung
- Abbildung der Intrastat-Erklärung mit modernen S/4HANA-Funktionen (Fiori)
- Integration weiterer Außenhandelprozesse
Unsere Leistungen
- Demo der relevanten S/4-Funktionalitäten
- Customizing der MM-FI-Integration inklusive Kontenfindung und Bewertungslogik
- Optimierung der Steuerfindung im Einkaufsprozess
- Integration von Invoice Management- und AP-Automation-Lösungen (z. B. VIM)
- Umsetzung von Fiori-basierten Prozessen im Bereich Intrastat und Außenhandel
Warum CONSILIO
- End-to-End-Denken: Wir betrachten den gesamten Procure-to-Pay-Prozess – von der BANF bis zur Zahlung – inklusive FI- und CO-Auswirkungen.
- S/4HANA-Expertise: fundierte Erfahrung mit Business Partner, Material Ledger, Universal Journal, Advanced Compliance Reporting und International Trade.
- Fachliche Integration statt Insellösungen: Wir sprechen die Sprache von Einkauf und Finance – und bringen beide Welten zusammen.
- Praxisorientierter Ansatz: keine theoretischen Konzepte, sondern umsetzbare Lösungen mit messbarem Mehrwert.
- Compliance & Reporting im Fokus: Wir gestalten Prozesse so, dass sie prüfungssicher, transparent und reportingfähig sind.
