Das neue Hauptbuch in SAP steht bereits seit der Einführung von SAP ERP 6.0 zur Verfügung. Mit S/4HANA ist es jedoch keine Option mehr, sondern Pflicht!
Doch welche Funktionen bietet das neue Hauptbuch und warum ist es so wichtig, das Zusammenspiel zwischen New GL und S/4HANA im Detail zu verstehen? Gibt es in S/4 noch die Möglichkeit, die Kontenlösung einzusetzen – auch wenn das New GL aktiviert ist?
Wer den Wechsel auf S/4HANA plant, sollte sich frühzeitig einen Überblick verschaffen, organisatorische und systemtechnische Entscheidungen treffen und abwägen, welche Vorbereitungen im Unternehmen erforderlich sind.
Mit der Einführung des neuen Hauptbuchs können Unternehmen durch innovative Funktionalitäten ihre Prozesse im Finanzwesen und im Controlling zum einen gezielter steuern und zum anderen mit wesentlich weniger Zeitaufwand abschließen. Die Echtzeitintegration des Controllings in die Finanzbuchhaltung bedeutet eine große Veränderung für das Finanzwesen in ERP. Der reduzierte Abstimmungsaufwand bildet den ersten Schritt zum vereinfachten Monatsabschluss. Dieser Prozess wird mit S/4HANA weiter verschlankt. Die vereinfachten und optimierten Abbildungs-
möglichkeiten paralleler Rechnungslegung werden durch das Verfahren der Belegaufteilung mit der Bilanz- und GuV-Darstellung auf ausgewählten Dimensionen wie Profitcentern oder Segmenten ergänzt.
Insgesamt ist das New GL ein großer Schritt in Richtung Flexibilität. Die Datenstruktur wurde um neue Felder ergänzt und kann zudem durch kundeneigene Felder weiter ausgebaut werden, außerdem stehen optionale Szenarien zur Verfügung, um sowohl externen als auch internen Reporting-Anforderungen gerecht zu werden.
Vor allem aufgrund der unterschiedlichen Datenmodelle in ECC und S/4HANA variieren die Funktionalitäten und Merkmale, die das neue Hauptbuch mit sich bringt, je nachdem, ob es in ECC oder S/4HANA implementiert wird
Mit dem New GL profitieren Sie von einem beschleunigten Periodenabschluss (Fast Close), den verbesserten Abbildungsmöglichkeiten paralleler, internationaler Rechnungslegungsstandards und -richtlinien in Ihrem SAP-System sowie den Bilanzierungsmöglichkeiten auf Profitcenter-, Segment- und Geschäftsbereichsebene.