SAP Document and Reporting Compliance
(SAP DRC)
Die Lösung für die Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung, des Echtzeit-Reportings und der gesetzlichen Berichterstattung.
In Zeiten fortschreitender Digitalisierung und einem dynamischen Handelsumfeld nimmt der regulatorische Druck auf Unternehmen immer weiter zu. Doch wie können Unternehmen diesen Herausforderungen begegnen? Seit Oktober 2021 sind Document Compliance und Advanced Compliance Reporting (ACR) in einer ganzheitlichen Lösung vereint. Sie ermöglicht Unternehmen, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sowie die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Dokumenten im Rahmen der Geschäftsprozesse. Dies gewährleistet eine Konsistenz zwischen Echtzeit-, Geschäftsdokumenten und gesetzlich vorgeschriebenen Berichten. Dadurch maximiert es die Effizienz, reduziert Risiken und Kosten und erhöht die Nachhaltigkeit von Steuervorgängen.
Ihre Vorteile
- Vereinfachte elektronische Rechnungsstellung: SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ermöglicht eine effiziente und automatisierte Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung. Kunden profitieren von einer schnellen und genauen Erstellung, Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungen, was zu Zeit- und Kosteneinsparungen führt.
- Echtzeit-Reporting: Mit SAP DRC haben Kunden Zugriff auf Echtzeit-Daten und Berichte. Dies ermöglicht eine bessere Transparenz und ermöglicht es den Kunden, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Echtzeit-Reporting hilft dabei, Risiken zu identifizieren, Chancen zu nutzen und die finanzielle Leistung des Unternehmens besser zu verstehen.
- Gesetzeskonformität: SAP DRC unterstützt Kunden bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften, insbesondere im Bereich der Berichterstattung. Die Lösung ist so konzipiert, dass sie die aktuellen rechtlichen Anforderungen erfüllt und Kunden vor rechtlichen Risiken schützt. Durch die automatisierte Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen minimieren Kunden das Risiko von Strafen oder Sanktionen.
- Globale Anpassungsfähigkeit: SAP DRC ist weltweit einsetzbar und kann an die spezifischen Anforderungen und Vorschriften verschiedener Länder angepasst werden. Kunden können die Lösung problemlos in mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften implementieren und gleichzeitig sicherstellen, dass sie die lokalen Compliance-Anforderungen erfüllen.
- Effizienzsteigerung und Kostenersparnis: Durch die Automatisierung von Prozessen und die zentralisierte Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und Berichterstattung hilft SAP DRC Kunden, ihre Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und schnellere Abläufe führen zu einer höheren Produktivität und einer verbesserten Rentabilität.
- Zuverlässige Datensicherheit: SAP DRC bietet eine sichere und geschützte Umgebung für die Speicherung und Verarbeitung von sensiblen Finanzdaten. Kunden können darauf vertrauen, dass ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und dass die Integrität und Vertraulichkeit der Informationen gewahrt bleibt.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: SAP DRC ist skalierbar und kann an die wachsenden Anforderungen von Unternehmen angepasst werden. Kunden können die Lösung erweitern und an neue Geschäftsanforderungen anpassen, während sie gleichzeitig sicherstellen, dass sie weiterhin den Compliance-Anforderungen gerecht werden.
SAP DRC Funktionalitäten
Das eDocument Cockpit ist designtechnisch an der alten Benutzeroberfläche von SAP GUI angelehnt. In Gänze besteht es aus einer einzigen Seite mit einer Ergebnisübersicht auf der linken Seite und einer Dokumentenliste auf der rechten Seite. Wird ein einzelnes Dokument ausgewählt, wird eine Detailansicht angezeigt, die den Transaktionscode des Quelldokuments dieses eDocuments darstellt.
Die Zusammenfassungsseite gewährt einen ganzheitlichen Einblick in sämtliche Szenarien nach Ländern, sodass Geschäftsanwender den gegenwärtigen Stand der unterschiedlichen eDokumenten-Prozesse überblicken können. Wenn ein individuelles Dokument ausgewählt wird, wird der Verlauf des Dokuments auf der Registerkarte "Historie" veranschaulicht, während etwaige Fehlermeldungen auf der Registerkarte "Protokolle" angezeigt werden. Die Fehleranalyse bietet Geschäftsanwendern die Möglichkeit, eDokumente mit identischem Fehlercode in großen Stückzahlen zu bearbeiten.
Die Informationen, die im Dashboard generiert werden, erscheinen entsprechend den Ihnen zugeordneten Rollen und den aktiven Anwendungen in Ihrem System. Je nach Ihrer Rolle haben Sie die Möglichkeit, die folgenden Tätigkeiten auszuführen:
- Überblick über den Status elektronischer Dokumente pro Land/Region erhalten
- Einsehen des Status regelmäßiger Berichte sowie der zugehörigen Fälligkeitsdaten nach Land/Region, Berichtseinheit oder Bericht
- Darstellung der Berichte, die unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern, basierend auf Fälligkeitsdatum oder ausstehenden Berichtsaktivitäten
Diese Aktivität umschreibt den Ablauf, der es ermöglicht, gesetzlich vorgeschriebene Formulare und Berichte gemäß den aktuellen gesetzlichen Normen und Vorschriften zu generieren. Diese Funktion erweist sich als von essenzieller Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und korrekte Berichte sowie Formulare erstellt, die beispielsweise für Steuererklärungen, finanzielle Übersichten oder regulatorische Einreichungen unerlässlich sind.
Die Funktion "SAP Legal Forms Creation" spielt eine Rolle bei der Optimierung des Compliance-Prozesses und gewährleistet, dass Berichte und Formulare präzise, zeitgerecht und gemäß den gültigen Vorschriften erstellt werden. Dies unterstützt Unternehmen dabei, potenzielle rechtliche Risiken zu minimieren und ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Beispiele:
- Periodische Mehrwertsteuererklärungen (VAT)
- Meldeverpflichtungen der Quellensteuer
- EC-Sales Lists
- Audit-Dateien: SAF-T
- u. v. m.
"SAP Submission of Statutory Reports" bezieht sich auf den Prozess der Einreichung oder Übermittlung gesetzlicher Berichte und Formulare, die im Rahmen der Compliance-Anforderungen von Unternehmen erstellt wurden. Diese Berichte und Formulare enthalten wichtige Finanz- und Geschäftsinformationen und müssen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften bei den entsprechenden Behörden oder Regulierungsstellen eingereicht werden.
Die "SAP Submission of Statutory Reports" ist ein wichtiger Teil des Compliance-Managementprozesses von Unternehmen und gewährleistet, dass die Organisationen ihre rechtlichen Verpflichtungen erfüllen und gesetzeskonforme Berichte rechtzeitig und korrekt einreichen. Dies trägt dazu bei, rechtliche Risiken zu minimieren und das Vertrauen von Stakeholdern, Kunden und Geschäftspartnern zu stärken.
Gute Gründe für SAP DRC in S/4HANA?
- Standardisierung, Vereinfachung und Effizienz: Durch die weltweite Verwaltung von Dokumenten und gesetzlichen Meldungen ermöglicht SAP Document and Reporting Compliance Unternehmen, die Einhaltung von Vorschriften zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und die betriebliche Nachhaltigkeit zu steigern.
- Erweiterbarkeit: Durch die Bereitstellung einer Plattform für Erweiterbarkeit ermöglicht SAP die Schaffung neuer Szenarien oder die Nutzung des Partner-Ökosystems, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Dabei wird ein einheitliches Benutzererlebnis und vereinfachte Abläufe gewährleistet.
- Globale Abdeckung von End-to-End Prozessen: Durch eine integrierte Lösung ermöglicht SAP eine globale Abdeckung von End-to-End-Prozessen und ermöglicht die Anpassung an sich ständig ändernde gesetzliche Vorgaben. Dabei wird ein reibungsloser Übergang von periodischer, gesetzlicher Berichterstattung zu kontinuierlichen Transaktionskontrollen gewährleistet.
Bestandteile des SAP Document and Reporting Compliance
Es gibt verschiedene Bestandteile, die dazu beitragen, die Compliance in diesem Bereich sicherzustellen. Hier sind einige wichtige Elemente:
Dokumentenmanagement
Das SAP-System ermöglicht die zentrale Verwaltung von Dokumenten einschließlich der Versionierung und Freigabe. Durch die Implementierung einer strukturierten Dokumentenverwaltung können Unternehmen sicherstellen, dass die Dokumentation den Compliance-Anforderungen entspricht und korrekt archiviert wird.
Berichtswesen & Analyse
SAP bietet umfangreiche Berichterstattungsfunktionen, mit denen Benutzer Daten analysieren und Berichte gemäß den Compliance-Anforderungen erstellen können. Die Berichte sollten relevante Informationen liefern, um die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen und aufzuzeigen.
Kontrollen & Validierung
SAP ermöglicht die Implementierung von internen Kontrollen und Validierungen, um sicherzustellen, dass Daten und Dokumente bestimmten Regeln und Standards entsprechen. Diese Kontrollen können automatisiert werden, um menschliche Fehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass Compliance-Vorgaben eingehalten werden.
Es ist wichtig anzumerken, dass die genauen Bestandteile von SAP Document und Reporting Compliance je nach den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens variieren können. Unternehmen müssen die relevanten Compliance-Vorschriften und -Richtlinien identifizieren und dann die entsprechenden Funktionen und Konfigurationen in SAP implementieren, um die Compliance zu gewährleisten.
Die Implementierung von DRC im B2G-Bereich ist unerlässlich! Wir begleiten Sie ganzheitlich bei der Umsetzung Ihres DRC-Projekts und gewährleisten eine schnelle, unkomplizierte und kostengünstige Integration dieser SAP-Lösung in Ihre bestehende Softwarelandschaft.
Unsere Leistungen
Basierend auf dem SAP Activate tailored by CONSILIO Vorgehen bieten wir folgende Leistungen an:
- Ganzheitlicher Ansatz zur Realisierung Ihres DRC-Projekts
- Support von der Ist-Aufnahme bis hin zum Go-live und darüber hinaus
- Unterstützung bei der Planung und Lösungsauswahl
- Anforderungsanalyse entsprechend dem Document and Compliance Reporting
- Aufnahme und Modellierung Ihrer Anforderungen an die Reporting- und Finanzprozesse
- Erfassung von landesspezifischen Anforderungen
- Umsetzung und Realisierung der Ergebnisse aus der Anforderungsanalyse
- Einrichtung des DCR sowie die Anbindung an benötigte Datenquellen
- Unterstützung der landesspezifischen Steuermeldung
- Support und Einführung von SAP Cloud Integration & SAP BTP
