S/4HANA Assessment

Vorbereitung auf die S/4 Conversion bei ECKART

Zu den Quick Facts

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Simplification Items

Pain Points

Handlungs-
empfehlungen „must“

Handlungs-
empfehlungen „should“

Highlights der Implementierung

IT-Abteilung mit außergewöhnlicher Expertise über die eigene Systemlandschaft
Konstruktive Zusammenarbeit von Fachabteilung, IT und CONSILIO-Beratern – stets auf Augenhöhe

Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen nach Lines of Business
Planung weiterer Vorprojekte wie Business-Partner-Umstellung, Bonusabwicklung und Einsatz von PP/DS

Ausgangssituation

Im Jahr 2013 hat ECKART SAP weltweit über ein globales Template eingeführt. Daraus resultierend sind die Prozesse in den verschiedenen Landesgesellschaften, Fachbereichen und Modulen mit Ausnahme der länderspezifischen Besonderheiten identisch.

Basierend auf diesem verhältnismäßig neuen SAP-R/3-System hat ECKART mit CONSILIO das Assessment für die S/4HANA Conversion aufgesetzt.

Vor dem Assessment gab es bei ECKART viele offene Fragen. Welche Anforderungen kommen im Rahmen der S/4HANA-Transformation auf das Unternehmen zu? Was muss in der Systemlandschaft bereinigt werden? Welcher Transformations-Ansatz ist der richtige – ist eventuell doch ein Greenfield-Ansatz erforderlich?

Projektziele

Definition der Vorprojekte und offenen Todos
Besprechung möglicher Transformationswege
Aufzeigen der Innovationsmöglichkeiten mit S/4HANA
Identifizieren von Pain Points
Schaffen eines S/4HANA Mindsets und Miteinbeziehen des Business
Erstellen einer Preisindikation

Das S/4HANA Assessment mit CONSILIO hat sich durch eine sehr gute Zusammenarbeit und
Partnerschaft auf Augenhöhe ausgezeichnet.
Auf diese Weise haben wir die vorab definierten Ziele auch erreicht.

Hans-Jürgen Weiss, Head of Global IT ECKART GmbH

Anforderungen an das S/4HANA Assessment

Analyse der Auswirkungen, die der Umstieg auf die Prozesslandschaft von ECKART hat
Bestimmung des zu erwartenden finanziellen Aufwands, der mit dem Umstieg auf S/4HANA verbunden ist
Klärung, was aus Eigenentwicklungen und angeschlossenen Systemen unter S/4HANA wird
Definition, an welcher Stelle die Prozesskomplexität durch S/4HANA noch weiter reduziert werden kann
Gewährleistung und Stärkung einer durchgehenden Prozesstransparenz gegenüber dem bestehenden Template
Optimierung der On-Demand-Informationsverfügbarkeit und -auswertbarkeit durch S/4HANA
Klärung, an welchen Stellen die Benutzerfreundlichkeit durch S/4HANA verbessert wird

Leitgedanken von Eckart für die S/4HANA Conversion

Die Conversion wird im ersten Schritt eine technologieorientierte Umstellung unter dem Motto „Crossing the Bridge“ sein
Sie wird den Grundstein für zukünftige Prozess- und Technologieverbesserungen legen
Die Auswirkungen auf das Geschäft werden so gering wie möglich gehalten
Die Conversion soll einen globalen Impact haben, deshalb „Big bang“ Go-live
Sie soll zu zukünftigen Verbesserungen und Benefits bei Folgeprojekten führen

Hauptnutzen für Eckart

Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen nach Lines of Business für das S/4-Projekt
Der Brownfield-Ansatz hat sich als optimaler Transformationsweg für ECKART bestätigt
Mehr Transparenz über die Herausforderungen und Möglichkeiten sowie den Umfang der Vorprojekte
Verfügbarkeit einer Preisindikation und Aufzeigen der Low Hanging Fruits bei der S/4HANA-Umstellung
Aktuelle Informationen zum Zustand der Systemlandschaft hinsichtlich S/4 Readiness, Modifkationen, Custom Code etc.
Klarheit über mögliche Innovationsprojekte nach der Conversion wie beispielsweise zu Extended Warehouse Management (EWM), Transportation Management (TM), advanced ATP, Fiori Rollout etc.