Optibelt | SAP-Einführung für das globale Logistikzentrum

Für eine erfolgreiche Ablösung des Altsystems in Höxter wurden hohe Anforderungen an Planungs- und Steuerungsprozesse gestellt, die nicht ausschließlich durch SAP-Standardfunktionen unterstützt werden konnten. Die Realisierung dieser Anforderungen erforderte diverse Erweiterungen im Bereich der SAP-SCM-Heuristiken für die Nettobedarfsrechnung (MRP) und die Bottom-up-Terminierung.

Zusätzlich wurde die Versand- und Transportterminierung erweitert, um die Terminierung von Umlagerungs-Bestellanforderungen und Umlagerungs-Bestellungen konsistent zu halten. Zur Reduzierung des Arbeitsaufwandes der Anwender wurden auch Anforderungen umgesetzt, die zum Beispiel spezielle Filter auf Alerts zur Identifizierung von kritischen Produkten unterstützen.

Die Anlage von Kundenaufträgen erfolgt bei Optibelt über einen Webshop, EDI-Lieferpläne und zusätzlich über die manuelle Erfassung durch den Vertriebsinnendienst.

Basierend auf dem Kundenauftrag wird die Verfügbarkeitsprüfung in SAP SCM gATP ausgeführt, die gegen Bestand und fixierte Zugänge bestätigt und bei Erfolg direkt eine Kundenauftragsbestätigung erzeugt. Sollte aufgrund fehlender Zugänge keine direkte Bestätigung möglich sein, erfolgt die Neuanlage eines Zugangselements über die APO-Produktheuristik/MRP. Nach der Einplanung bzw. Terminierung in dem Produktionssystem, steht der kapazitiv geprüfte Termin für die Kundenauftragsbestätigung über die zweimal täglich durchgeführte Rückstandbearbeitung (BOP) zur Verfügung. Das Zielkriterium für Optibelt ist es, eine hohe Stabilität für Termine und Mengen der schon angelegten Zugangselemente und damit für die bestätigten Kundenauftragstermine zu gewährleisten.

Nach der erfolgreichen Einführung von SAP in den ersten Vertriebsgesellschaften sollen in darauffolgenden Rollouts weitere Gesellschaften in SAP integriert werden und SAP so perspektivisch komplett integrativ verwendet werden.

Ein weiterer entscheidender Schritt für Optibelt ist die Ablösung des Altsystems am Produktionsstandort Höxter durch SAP und im Bereich der Produktionsplanung speziell durch den Einsatz von SAP SCM PP/DS-Standardfunktionen. Den Kern der Planung stellt der PP/DS-Optimierer mit nachgelagerten manuellen Planungsfunktionen über die PP/DS-Feinplanungstafel dar.

Zusätzlich werden sämtliche logistischen Prozesse über SAP-Standards in den Modulen SD, MM, WM, QM, PP, sowie Finanz- und Controlling-Prozesse über FI/CO implementiert. Der Go-live ist für das zweite Quartal 2022 geplant.