Klassische vs. neue Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung ist ein Teilbereich des Rechnungswesens, der sich mit Erfassung und Verwaltung der Vermögensgegenstände befasst. Vermögensgegenstände sind Güter wie beispielsweise Grundstücke, Gebäude, Maschinen oder immaterielle Anlagen.
Mit Enhancement Package 7 in SAP ECC 6.0 steht die neue Anlagenbuchhaltung (FI-AA neu) optional zur Verfügung, mit der Einführung von S/4HANA wird sie verpflichtend. Die neue Lösung deckt alle relevanten Prozesse über den gesamten Asset Lifecycle ab, die sowohl optimiert als auch simplifiziert wurden.
Neues Datenmodell in S/4HANA
Die neue Anlagenbuchhaltung zeichnet sich durch schlankere Datenstrukturen aus, die besonders unter S/4HANA durch die Integration in das neue Datenmodell deutlich werden.
Mit S/4HANA wandert die Anlage als Dimension mit in die zentrale Bewegungsdatentabelle ACDOCA, das Universal Journal.
Die bisherigen Einzeltabellen werden damit hinfällig, stehen aber weiterhin über Kompatibilitätsviews zur Verfügung.
Vorteile und Merkmale
Bereits unter ECC bringt die neue Lösung wesentliche Verbesserungen und Vereinfachungen mit sich.
Alle Ledger werden nun in Echtzeit gebucht und die Delta-Buchungslogik wird obsolet. Alle Bewertungsbereiche können direkt bebucht werden und die Abschreibung erfolgt einzelpostengenau pro Rechnungslegungsvorschrift.
Durch das neue Datenmodell in S/4HANA steht das volle Potenzial der neuen Komponente zur Verfügung. Die Anlage als Dimension ist direkt im Hauptbuch integriert. Die stetige Abstimmung ist damit sichergestellt, Abstimmungsaufwände werden obsolet. Datenredundanzen werden vermieden, da die Informationen zentral in der ACDOCA gespeichert werden und nicht mehr parallel über verschiedene Tabellen hinweg fortgeschrieben werden. Ebenso hat der Nutzer deutlich granularere Reporting-Möglichkeiten zur Verfügung.
Fiori-Apps in der neuen Anlagenbuchhaltung: alle Stammdaten auf einen Blick
Die Arbeitsliste für Anlagenstammsätze zeigt eine Übersicht über den Status aller Anlagen. Die anzuzeigenden Anlagen können anhand individueller Filterparameter ausgewählt werden. Das System gruppiert die Anlagen entsprechend deren Status und zeigt diese in Listform an. Das Format kann hierbei benutzerspezifisch nach den eigenen Reportinganforderungen durch einfaches Hinzufügen oder Entfernen von Spalten gestaltet werden. Ebenso steht eine Excel-Download Option zur Verfügung, um die gefilterten Daten herunterzuladen.
Die Fiori-Apps in der Anlagenbuchhaltung bieten individuelle und granulare Reporting-Möglichkeiten und unterstützen den Anwender mit einem transparenten Blick auf das Anlagevermögen und alle damit verbundenen Bewegungen in Echtzeit.
Jobs starten zentral aus einer App
In der App „Anlagenbuchhaltungs-Jobs einplanen“ werden alle Jobs in einer Fiori-App zentralisiert. Von hier aus können Abschreibungsläufe eingeplant werden, Abschreibungen neu berechnet werden und der Jahresabschluss für die Anlagenbuchhaltung sowohl buchungskreis- und Ledger-übergreifend eingeplant werden). Der SAP Standard stellt hierfür Templates zur Verfügung, die beliebig ergänzt und als eigene Vorlagen zur Wiederverwendung erweitert werden können.
Eine Statusübersicht über alle eingeplanten Jobs steht ebenfalls in der App zur Verfügung.
Vergangene und zukünftige Abschreibungen auf einen Blick
Über die Abschreibungssimulation besteht die Möglichkeit zukünftige Abschreibungen zu simulieren und in Listform zu exportieren.
Eine weitere Möglichkeit zur Abschreibungsvorschau bietet die App „Anlagen verwalten“. Dort können ebenfalls die erwarteten Abschreibungen simuliert werden.
Benutzerspezifisches Reporting mit dem Anlagengitter
Das Anlagengitter zählt zu den multidimensionalen Fiori-Apps und bietet damit die Möglichkeit das Standard-Format beliebig mit weiteren Dimensionen zu erweitern. Damit kann sich jeder User via Drag-and-Drop Funktionalität einen Bericht nach eigenen Anforderungen zusammenbauen und somit einen Überblick über die das Anlagevermögen behalten. Außerdem besteht auch hier die Möglichkeit die Berichtinformationen in Excel-Format herunterzuladen.
Fazit
Mit der neuen Anlagenbuchhaltung hat SAP eine integrierte Lösung zur Verfügung gestellt, die sowohl durch Simplifizierung als auch Optimierung überzeugt.
Die Fiori-Apps in der Anlagenbuchhaltung bieten individuelle und granulare Reporting-Möglichkeiten und unterstützen den Anwender mit einem transparenten Blick auf das Anlagevermögen und alle damit verbundenen Bewegungen in Echtzeit.
Mit der neuen Anlagenbuchhaltung hat SAP eine integrierte Lösung zur Verfügung gestellt, die sowohl durch Simplifizierung als auch Optimierung überzeugt.
