TEEKANNE: Einführung der SAP-Cloud-Lösung Integrated Business Planning (IBP)
Transparenz über Bedarf, Bestände und Kapazitäten entlang der Supply Chain
Highlights der Implementierung
- Deutlich erhöhte Transparenz entlang der gesamten Supply Chain
- Gruppenweit passgenaue Reaktion auf veränderte Marktsituationen
- Moderne Planungsalgorithmen und verbesserte Systemunterstützung der Planer
- Kosteneinsparung durch weniger Fehlplanungen und nicht genutzte Chancen
- Erfolgreiches Implementierungsprojekt trotz 100 Prozent Remote-Arbeit
Integrierte Demand & Supply Chain Planung mit SAP IBP bei Teekanne -
Vorstellung der Case Study
Sie fragen sich, welche Vorteile SAP IBP als integriertes Planungstool für die Steuerung der Warenströme im Unternehmen bietet? Dann sehen Sie in diesem Vortrag, welche Möglichkeiten IBP dem Lebensmittelhersteller TEEKANNE bietet, den SCM-Planungsprozess zu steuern und außerdem dabei hilft, die Komplexität mehrstufiger Planungsprozesse in den Griff zu bekommen. Erfahren Sie, warum ein hochwertiges Planungstool so wichtig für Unternehmen ist.
Referenten: Andreas Lichy (Corporate Supply Manager, Teekanne GmbH) & Axel Schuster (Leiter Vertriebsinnendienst, Teekanne GmbH)
Ausgangssituation
Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie hatte sich TEEKANNE dazu entschlossen, die Planungssoftware SAP IBP einzuführen. Mit ihr wollte das Unternehmen bestehende Prozesse verbessern und weitere strategische Potenziale erschließen, um für mehr Transparenz in der gruppenweiten Supply Chain zu sorgen. Gesamtverantwortliche für das Projekt waren Harald Liedtke, Leiter Digitale Transformation (CIO) bei TEEKANNE und Christoph Habla, Head of IBP bei CONSILIO.
Mit der Einführung von Integrated Business Planning wollen wir die Zukunftsfähigkeit unserer Prozesse verbessern und weitere strategische Potenziale der Digitalisierung erschließen.
Bei der Partnersuche überzeugte uns CONSILIO durch die ausgewiesene Expertise im Bereich Supply Chain Management und ein sehr schlüssiges Gesamtkonzept.
Herausforderung
Das Thema Supply Chain Planning ist durch die Vernetzung von Vertrieb, Produktion und Einkauf ein Paradebeispiel für ein abteilungs- und standortübergreifendes Zusammenwirken mit großen Änderungen an den bisherigen Abläufen. Die beteiligten Fachbereiche und ihre Planungsthemen werden über das zentrale Tool IBP mit einer einheitlichen Datenbasis im Sinne des Single Point of Truth zusammengeführt. Das Change- und Erwartungsmanagement werden in solchen Projekten regelmäßig unterschätzt und binden einen Großteil der internen Ressourcen.
Projektziele
- Effizienterer Planungsprozess mit besseren Ergebnissen, schnelleren Abläufen und verbesserter Nutzung verfügbarer Ressourcen
- Mehr Transparenz in der gruppenweiten Supply Chain
- Mehr Flexibilität bei der passgenauen Reaktion auf veränderte Marktsituationen
- Verbesserung der Zukunftsfähigkeit der Prozesse und Erschließung weiterer strategischer Potenziale der Digitalisierung
- Umstellung des Unternehmens auf eine zentrale Supply-Chain-Planung in SAP IBP innerhalb von zwei Jahren
Projektablauf
Das Projekt wurde in zwei Wellen implementiert: In der ersten Welle lag der Fokus auf der Supply-Planung des Produktionsnetzwerks für die Endprodukte. Die Produkt-Vorstufen waren zu diesem Zeitpunkt ebenso wenig integriert, wie das Demand Planning, das noch über das Non-SAP-System TIA abgebildet wurde.
Die Supply-Planung des Produktionsnetzwerks umfasst europaweit sieben Werke, bei denen neben der Produktion und Distribution auch die Kapazität geplant werden sollte. Sie findet einmal im Monat statt und unterstützt den S&OP-Prozess.
Die Ergebnisse der Supply-Planung werden ins ERP als Planprimärbedarfe zurückgespielt und bilden die Basis für den MRP-Lauf und die Feinplanung.
Diese Werte beschreiben für eine Zeitspanne von 18 Monaten, welche Endprodukte in welchem Werk, in welchen Mengen und in welchem Monat produziert werden sollen. Damit handelt es sich bei diesen Daten um einen Constrained Forecast – also ein realistisches Produktionsprogramm, das auf den operativen Möglichkeiten des Unternehmens basiert.
In der zweiten Welle kamen die Produktvorstufen hinzu. Zudem sollte das Demand Planning mit dem externen System TIA durch IBP abgelöst werden. Das Demand Planning wird bei TEEKANNE in den einzelnen Ländern für die Endprodukte durchgeführt. Neben statistischen Prognosen und Kunden-Forecasts fließen hier auch die Planungen von Key-Accountmanagern sowie die Budget-Planung ein.
Unterfüttert wird die Planung mit IBP durch Daten aus dem SD, das alle Preise und Konditionen sowie die Kundenhierarchie bereitstellt. So lässt sich eine realistische Preisfindung umsetzen und mittels Disaggregation aus den Umsätzen die benötigten Mengen pro Werk und Material bestimmen.
TEEKANNE erhält mit der Einführung von SAP IBP den Zugriff auf innovative IT-Planungswerkzeuge für Produktion, Distribution und Beschaffung, mit denen sich künftige Herausforderungen erfolgreich bewältigen lassen.
Fazit zur Case Study
Die Einführung von SAP IBP garantiert TEEKANNE neben deutlich erhöhter Transparenz entlang der gesamten Supply Chain gruppenweit mehr Flexibilität bei der passgenauen Reaktion auf veränderte Marktsituationen.
Moderne Planungsalgorithmen und eine verbesserte Systemunterstützung der Planer ermöglichen einen effizienten Planungsprozess mit besseren Ergebnissen, schnelleren Abläufen und einer verbesserten Nutzung der verfügbaren Ressourcen.
Dadurch werden auch Kosten durch Fehlplanungen oder nicht genutzte Chancen vermieden. Damit ist TEEKANNE für künftige Herausforderungen bestens gewappnet.
Weiterführende Infos
Integrated Business Planning (SAP IBP)
SAP IBP bietet Ihnen Echtzeit-Planung in einer integrierten Planungsumgebung.
SAP IBP for Sales & Operations Planning
Ihr Planungsergebnis ist nur so gut wie die Synchronisation zwischen den verschiedenen Planungsabteilungen.
SAP IBP for Demand
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