Die stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen verlangen von Unternehmen mehr Flexibilität und Präzision als je zuvor. Dabei wird eine intuitive, schnelle und benutzerspezifische Abwicklung von Buchungen und Auswertungen zum entscheidenden Erfolgsfaktor. Mit dem gezielten Einsatz von Fiori Apps lassen sich nicht nur Effizienzpotenziale ausschöpfen, sondern auch Finanzprozesse nachhaltig optimieren. Im Folgenden stellen wir Ihnen fünf Fiori Apps vor, die sich in der Praxis bewährt haben und einen sofortigen Mehrwert bringen.
Hauptbuchübersicht
Dort, wo früher Informationen mühsam zusammengestellt werden mussten, werden sie nun in der Dashboard-App auf einen Blick dargestellt.
- Diese beinhaltet verschiedene Kacheln mit den KPIs, die aus den verknüpften Apps in Echtzeit abgerufen werden.
- Dashboard-Inhalte und -Darstellung sind flexibel an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar und können individuell angeordnet werden.
- Über die Kacheln kann zu den jeweiligen Apps direkt navigiert werden, aber auch Quick-Links lassen sich auf dem Dashboard anlegen und schnell und einfach zu weiteren Apps zu navigieren.
Hauptbuch-Upload
Mit der Upload-Fiori können Sachkontenbelege via Excel-Upload schnell und einfach verbucht werden.
- Das zugehörige Excel-Template ist direkt in die App integriert und kann dort herunterladen werden.
- Die üblichen Belegprüfregeln werden direkt beim Upload angewandt und im Log dokumentiert.
- Etwaige Fehler können entweder direkt über die Belegbearbeitung oder im Upload-Dokument korrigiert werden.
Neu ab Release S/4HANA 2023 OP:
Mit dem Release S/4HANA 2023 OP steht eine neue Formatoption bereit. Während das alte Format analog der Transaktion FB50 aufgebaut war - Positionsdaten im oberen Bereich und darunter die Einzelposten, sind Kopf- und Positionsdaten im neuen Format nebeneinander angeordnet. Das vereinfacht sowohl Summenbildung als auch die Durchführung von Betragsvergleichen. Dem Anwender steht frei, mit welcher Version er arbeitet.
Alte Version:
Neue Version:
Limitierungen
Die Funktionalität ist auf reine Sachkontenbelege beschränkt. Kreditoren-/Debitorenbuchungen sind mit dieser App nicht buchbar, dazu stehen jedoch separate Fiori Apps bereit.
Buchungsbelege verwalten
Die Fiori App zur Verwaltung von Buchungsbelegen bündelt die wichtigsten Funktionalitäten.
- Anzeige, Bearbeitung und Stornierung von Belegen zentral in einer App.
- Korrespondenzen können ebenfalls direkt von hier aus angelegt werden.
- Außerdem stehen direkte Absprungmöglichkeiten zur Verfügung, um neue Belege zu buchen – manuell und per Upload.
Neu ab release S/4HANA 2023 OP:
Ab release 2023 OP steht eine neue Version dieser App zur Verfügung, die benutzerfreundlicher ist und erweiterte Funktionalitäten mit sich bringt:
- zusätzliche Felder zum Filtern und Anzeigen der Belege
- höhere Granularität in der Belegliste
- einfachere und schnellere Navigation zwischen Buchungsbelegen und Einzelposten
- direkter Zugriff auf Funktionalitäten wie Belegbearbeitung, Storno, etc. direkt aus der App heraus, ohne in den jeweiligen Beleg abspringen zu müssen
- Möglichkeit, vorerfasste Belege, Workflow-Status und zugehörige Belege anzuzeigen
- Integration von Belegen aus dem Predictive Accounting in die Analyse
Alte Version:
Neue Version:
Limitierungen
Massenstornos von mehr als 200 Positionen können nicht im Vordergrund verarbeitet werden.
Hauptbuch-Einzelposten
Die Hauptbuch-Einzelposten-App liefert einen transparenten Überblick auf die Positionen aus Haupt- und Nebenbüchern.
- Durch die umfassende Liste an Dimensionen, die in die Selektion und Aufbereitung der Daten einbezogen werden kann, können spezifische Auswertungen erstellt werden.
- Neben diversen Standartfeldern können kundeneigene Dimensionen ebenfalls mit integriert werden
- Die erstellten Listen können zur weiteren Verarbeitung / Dokumentation heruntergeladen werden.
Limitierungen
Excel-Download der Listinformationen ist nur in der Detailsicht möglich. Die komprimierte Ansicht kann nicht heruntergeladen werden.
Summen- und Saldenliste
Die Summen- und Saldenliste ermöglicht die Auswertung anhand individueller Parameter über benutzerdefinierte Zeiträume.
- Eine umfassende Liste an Dimensionen kann nach Bedarf in die Berichterstellung eingebunden werden, sodass der Anwender sich auf einfache und schnelle Arte und Weise die Auswertungen erstellen kann, die er benötigt.
- Neben Absprungmöglichkeiten in diverse Apps, um spezifische Details anzuzeigen, steht ebenfalls eine Downloadoption zur Verfügung.
Fiori Apps heben die Effizienz von Finanzprozessen auf ein neues Niveau, indem sie Echtzeitinformationen per Knopfdruck bereitstellen, Zeit sparen und fundierte Entscheidungen erleichtern.
Fazit
Mit Fiori Apps wird die Effizienz von Finanzprozessen auf ein neues Niveau gehoben: Informationen, die im ECC-System noch mühsam zusammengesucht werden mussten, stehen jetzt per Knopfdruck und in Echtzeit bereit. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern schafft die Grundlage für schnelle und fundierte Entscheidungen – ein echter Gewinn für den Arbeitsalltag und die Weiterentwicklung der Finanzprozesse.
