RESOURCE RELATED BILLING
Die Lösung für interne Verrechnungen
In vielen Unternehmen werden interne Kosten wie IT-Kosten oder Büromieten einer zentralen Einheit an andere Einheiten des Unternehmens verrechnet. Oftmals befinden sich diese Unternehmen nicht im gleichen Umsatzsteuerkreis oder sind rechtlich eigenständige Einheiten. In diesen Fällen muss aus steuerlichen Gründen eine interne Verrechnung mit einer steuerlich korrekten Rechnung erfolgen. Bei monatlich gleichen Beträgen kann dieser Prozess im Rahmen von SD über Fakturapläne erfolgen, wenn es sich aber um abweichende, aufwandsbasierte Beträge handelt, erfolgt hier oft eine manuelle Abrechnung, die mit viel Aufwand für den Vertriebs- und Finanzbereich verbunden ist.
Für diese Fälle bietet SAP über das Ressource Related Billing (RRB) eine Möglichkeit an, auf Kostenträgern wie PSP Elementen oder Innenaufträgen angefallene Kosten einer Periode automatisiert zu verrechnen. Dabei werden auf Kostenarten angefallene Kosten auf Artikel umgeschlüsselt und die Kosten kumuliert, die auf der Rechnung als Positionen erscheinen. Es müssen nicht 100% der angefallenen Kosten verrechnet werden. Über die Kostenarten kann hier eine Einschränkung vorgenommen werden. Der Umsatz aus der ICO Faktura kann wieder auf den Kostenträger verbucht werden und an die Ergebnisrechnung als Intercompanyertrag abgerechnet werden. Über den Intercompany Prozess können diese Rechnungen auch über EDI direkt bei der empfangenen Einheit eingebucht werden.
Interne Verrechnungsprozesse können mit RRB signifikant vereinfacht und automatisiert werden ohne den SAP Standard zu verlassen. Gerne untertützen wir Sie bei der Einführung einer effizienten und effektiven Lösung zur internen Verrechnung.
Funktionen des RRB
- Kostenartengenaue Ermittlung von Kosten auf einem Kostenträger
- Umschlüsselung auf Positionen/ Artikel nach Kostenarten
- Erzeugung einer Intercompany Ausgangsrechnung mit Steuerabwicklung
- Automatisierung des Prozesses im Hintergrund ohne manuelles Eingreifen
- Verbuchung des Intercompany Umsatz auf den Kostenträger und Abrechnung in die Ergebnisrechnung
