Gruppen im Fiori Launchpad werden obsolet
Die Startseite des Fiori Launchpad ist die Einstiegsseite in der Fiori-Oberfläche, die eine Übersicht aller Fiori-Apps darstellt, die einem User zugewiesen sind. In früheren Releases gibt es bereits ein Konzept, wie die – unter Umständen – zahlreichen Apps sinnvoll thematisch gruppiert werden, um die Anwendung zu vereinfachen und übersichtlicher zu gestalten. In Releases vor 2020 ist das so gelöst: Die einzelnen Apps sind inhaltlich den sogenannten Kachelgruppen zugewiesen. Die Kachelgruppen erscheinen in der oberen Leiste der Startseite und die dazugehörigen Apps werden im mittleren Feld angezeigt. Da die zugewiesenen Gruppen je nach Nutzer sehr umfangreich ausfallen können, ist es teilweise nicht möglich, sie alle in der Leiste zu überblicken. Die restlichen werden dann durch den Rechtspfeil angezeigt oder mit dem Unten-Pfeil im separaten Reiter angezeigt.
Gruppierung nach Seiten und Bereichen
Auf den ersten Blick erkennt man keine größeren Veränderungen: Die Kacheln sind dieselben, die Optik unterscheidet sich in nichts von der alten Startseite. Was jedoch anders ist, ist die Zuordnung einzelner Apps. Diese werden nicht mehr nur einer übergeordneten Gruppe – „Seite“, oder „Page“, - zugewiesen, sondern auch diese wird wiederum einem Bereich, oder Space, zugeordnet. Die Zuordnung ist bei dem neuen Konzept zweidimensional, was die Übersichtlichkeit stark erhöht. Ein Beispiel: Dort, wo früher mehrere Gruppen waren, ist jetzt ein Bereich (in unserem Beispiel „Purchasing“) mit den dazugehörigen Seiten „Overview“, „Purchase Requisition Processing“ etc. Jeder Seite sind wiederum einzelne Apps zugeordnet. Die Zuordnung darf dabei mehrfach erfolgen. Eine App darf also mehreren Seiten zugeordnet werden.
Unter dem Button „Mehr“ finden sich sowohl Seiten als auch Bereiche – die Zuordnungen sind durch das Einrücken der Seiten kenntlich gemacht und erleichtern die Suche nach einer bestimmten Seite.
Was bedeutet das für den Anwender?
Neben der bereits erwähnten besseren Übersichtlichkeit, die das neue Gruppierungskonzept der SAP mit sich bringt, ist dem Anwender eine große Flexibilität geboten: Die einzelnen Apps können flexibel und multidimensional zu Seiten und diese wiederum zu Bereichen gruppiert werden. Eine Mehrfachzuordnung ist ebenfalls möglich.
Aus der neuen Funktionalität ergibt sich aber auch ein Handlungsbedarf: Um zum neuen Gruppierungskonzept zu kommen und die neuen Seiten und Bereiche nutzen zu können, muss erst die Zuordnung vorgenommen werden. Dabei kann das neue Konzept entweder neu aufgebaut oder aus dem alten migriert und angepasst werden.
Diese Tools helfen beim Umstieg
„Launchpad-Seiten aus Gruppen anlegen“ heißt die Fiori-App, die eine Art Migrationstool von Gruppen auf Seiten und Bereiche darstellt.
Wer neue Seiten und Bereiche anlegen möchte, nutzt die Apps „Launchpad-Seiten verwalten“ und „Launchpad-Bereiche verwalten“.
Content-Manager for SAP Fiori Launchpad entspricht im Großen und Ganzen dem Launchpad-Designer, mit dem die Berechtigungsadministratoren die Fiori-Kataloge erstellt und verwaltet haben. Der Content-Manager for SAP Fiori Launchpad enthält aber darüber hinaus weitere Funktionen, ist schneller und übersichtlicher. Hier findet die Verwaltung von einzelnen Katalogen statt. Zur besseren Übersichtlichkeit können die Daten aus der Sicht der Kataloge, der Kacheln/Zuordnungen oder Rollen angezeigt werden.
Hier können Kataloge angelegt oder kopiert werden, es kann deutlich einfacher als vorher geprüft werden, in welchen Berechtigungsrollen welche Kataloge verwendet werden. Des Weiteren ist in dem Content-Manager sichtbar, welche Inhalte einzelne Kataloge haben, unter welcher SAP-Fiori-ID die einzelnen Apps in der Fiori Library aufzufinden sind.
Neues Feature
Viele Anwender wird es freuen zu erfahren, dass es Fiori-Kacheln jetzt in verschiedenen Größen und Formen gibt: Zu der gewohnten Darstellung als Quadrat kommen weitere Formen wie beispielsweise längliche Rechtecke oder Zeilen hinzu. So können Apps, die nicht so oft genutzt werden, als kleinere Objekte angezeigt werden und nehmen weniger Platz auf der Seite ein:
Das alte SAP Easy Access Menü im neuen Fiori
Wussten Sie schon, dass jede Fiori-App nach gewissen Einstellungen auch mit GUI-Transaktion bedient werden kann?
In dem App-Finder findet sich neben dem Reiter „Katalog“ das „SAP-Menü“. Klickt man dieses an, wird auf der linken Seite der gewohnte SAP Easy Access angezeigt:
Wie Fiori mit GUI-Transaktionen bedient werden kann
Wer mit GUI-Transaktionen arbeiten möchte, kann den Transaktionscode in das Suchfeld oben rechts eingeben, die entsprechende Transaktion wird in der gewohnten GUI-Darstellung geöffnet:
Die neue Fiori-Gruppierung in Seiten und Bereiche ist nicht nur übersichtlicher, die Apps können in ihrer Größe und Form frei eingestellt werden, das sorgt für eine bessere User Experience.
Fazit
Das neue Konzept bringt deutliche Vorteile mit sich. Die Gruppierung in Seiten und Bereiche muss aber proaktiv vorgenommen werden. Es ist noch keine Frist bekannt, bis wann der Umstieg erfolgt sein soll. Es ist aber anzunehmen, dass die alte Zuordnung mit einem der zukünftigen Releases abgekündigt wird und nicht mehr zur Verfügung steht und nur noch die Gruppierung in Seiten und Bereiche verfügbar ist. Der Umstieg auf das neue Konzept kann auch dazu genutzt werden, im Rahmen der Umstellung die Altlasten im Berechtigungskonzept zu bereinigen.
