Fiori ist die neue Benutzeroberfläche der SAP. Es ist ein strategisches Produkt der SAP und immer mehr Anwender wechseln von GUI auf Fiori. Mittlerweile sind von der SAP mehrere Tausend Apps für unterschiedliche Unternehmensprozesse entwickelt worden. Um den Verantwortlichen bei der Auswahl der für das Unternehmen richtigen Apps zu helfen, stellt die SAP die Fiori Library zur Verfügung. Das Produkt bietet zwar beinah alle notwendigen Informationen zu Fiori-Apps, ist aber immens und einige wichtige Funktionen sind nicht auf den ersten Blick ersichtlich. Wir zählen einige wesentliche Aspekte auf, die für die Entwicklung Ihres Berechtigungskonzepts hilfreich sind, und zeigen Ihnen, wo sie diese finden.
Was ist die Fiori Library?
SAP Fiori Apps Reference Library ist ein Katalog aller verfügbaren Apps der SAP. Neben allgemeinen Informationen zu den einzelnen Apps finden sich hier Hilfen zur Implementierung, Anwendung und Erweiterung. In der Fiori Library sind sowohl Apps aufgelistet, die auf einem ECC-System oder auf S/4HANA laufen, aber auch die Apps, die für die Cloud angepasst oder extra dafür entwickelt wurden. Direkt beim Einstieg wird eine entsprechende Selektion geboten:
Fiori Library gibt verschiedene Optionen der Suche nach einer App. Unter Selektionsoptionen befinden sich unter anderem Suche nach Geschäftsbereich, Industrie, Produktversion oder SAP Best Practices. Steigt man über den Geschäftsbereich in die Suche ein, werden alle vorhandenen Geschäftsbereiche angezeigt: von Human Resources über Supply Chain bis hin zur Security Software.
Wählt man aus der Selektionsliste einen Geschäftsbereich aus – beispielsweise „#Procurement“ -, werden die einzelnen dazugehörigen Apps angezeigt. Diese sind wiederum in „SAP Fiori lighthouse apps“, „What´s New“, „Other SAP Fiori Apps“ und „Other Apps“ eingeteilt. Dabei markiert die SAP mit Lighthouse-Apps diejenigen, die aus der Sicht der SAP einen besonderen Mehrwert bieten. Unter „What´s New“ finden sich die neuen Apps.
Sucht man nach einer bestimmten App, kann im oberen Suchfeld der entsprechende Begriff – beispielsweise „Purchase Order“ eingegeben werden. Als Ergebnis werden alle Apps angezeigt, die in der Bezeichnung „Purchase Order“ enthalten.
Das Wichtigste in Kürze
In der Mitte des Bildschirms unter „App Details“ werden alle Informationen zu der App angezeigt.
Folgende Informationen sind für die Anwendung und Implementierung besonders hilfreich:
- Systeme und Releases, für die die jeweilige App verfügbar ist. Automatisch wird das letzte Release angezeigt. Da die Releases aber verschiedene Eigenschaften haben können, ist es hier wichtig, für weitere Informationen das richtige Release auszuwählen.
- Allgemeine Informationen wie Geschäftsbereichzuordnung oder App ID. Mit der App ID kann der Berechtigungsadministrator beispielsweise im Content Manager nach der App suchen, wenn er Seiten und Bereiche für das Fiori Launchpad aufbaut oder die App aktiviert.
- Unter Produkteigenschaften findet sich Information zur Funktionsweise der App, aus der über den Link App Documentation zur help.sap.com abgesprungen werden kann. Der Help-Seite sind weitere Details zur App zu entnehmen wie beispielsweise Erweiterungsmöglichkeiten.
- Process flow und weitere Screenshots zeigen grafisch den Belegfluss und die Oberfläche der App.
- SAP Best Practices, in denen die App verwendet wird.
Technische Daten für Administratoren
Die Administratoren finden unter dem Reiter „Implementation Information“ alles, was sie für die Aktivierung der App benötigen. Von den SAP-Hinweisen über Installations- und Konfigurationshilfen bis hin zur Erweiterung und Support sind alle notwendigen Schritte beschrieben. Unter Konfigurationen sind unter anderem Businessrollen aufgelistet, die die App beinhalten. Für Testzwecke kann die Standard-Businessrolle auf schnellem Wege einem User zugewiesen werden, ohne dass dafür eine neue Rolle entwickelt werden muss. Weiter sind Bereiche und Seiten genannt, die ebenfalls die betroffene App beinhalten, aber auch die Businessgruppen mit der App sowie entsprechende Business- und technische Kataloge.
Das hilft beim Aufbau eines Berechtigungskonzepts
Eine Unterstützung beim Aufbauen eines Berechtigungskonzepts bietet die SAP unter dem Reiter „Related Apps“: Hier sind verwandte Apps mit dem entsprechenden Beziehungstyp aufgelistet. Unter „Other Apps in Purchaser“ finden sich alle Apps, die dieser Rolle zugewiesen sind. Möchte man sich weitere verwandte Businessrollen anzeigen lassen, klickt man auf den Button daneben:
Das alte SAP Easy Access Menü im neuen Fiori
Wussten Sie schon, dass jede Fiori-App nach gewissen Einstellungen auch mit GUI-Transaktion bedient werden kann?
In dem App-Finder findet sich neben dem Reiter „Katalog“ das „SAP-Menü“. Klickt man dieses an, wird auf der linken Seite der gewohnte SAP Easy Access angezeigt:
Wie Fiori mit GUI-Transaktionen bedient werden kann
Wer mit GUI-Transaktionen arbeiten möchte, kann den Transaktionscode in das Suchfeld oben rechts eingeben, die entsprechende Transaktion wird in der gewohnten GUI-Darstellung geöffnet:
SAP Fiori Library ist ein Katalog der Fiori-Apps, der sowohl für das erste Testen von einzelnen Apps als auch für die Enwicklung komplexer Berechtigungskonzepte verwendet werden kann. Darüber hinaus sind in der Fiori Library alle notwendigen technischen Daten enthalten, die von Administratoren für die Aktivierung benötigt werden.
Fazit
SAP Fiori Library ist ein vollständiger Katalog mit allen verfügbaren Fiori-Apps und diversen Informationen zur Implementierung und Anwendung. Hier finden sowohl die Anwender als auch Administratoren die ersten Hilfen zum Einsatz von Fiori. Die Funktion der Anzeige von verwandten Apps vereinfacht darüber hinaus die Entwicklung von Berechtigungskonzepten, indem sie weitere Applikationen vorschlägt, die der entsprechenden Businessrolle zugewiesen sind.
