Die neue Anlagenbuchhaltung in S/4HANA
Simplifizierungen und granularere Reporting-Möglichkeiten durch Integration & Zentralisierung.
Mit der Einführung von S/4HANA wird die neue Anlagenbuchhaltung in der Finanzbuchhaltung verpflichtend, die klassische Anlagenbuchhaltung wird nicht mehr unterstützt. Durch die Kombination der neuen FI-AA mit dem neuen Datenmodell unter S/4HANA steht der volle Umfang der neuen Lösung zur Verfügung, der erweiterte Funktionalitäten und Simplifizierungen in der Anwendung umfasst.
Neues Datenmodell als Basis der neuen Anlagenbuchhaltung
Die Grundlage der neuen Anlagenbuchhaltung bildet das neue, simplifizierte Datenmodell auf Basis der HANA Datenbank. Ist-Daten, die bislang in separaten Tabellen abgelegt wurden, werden nun aggregiert in der ACDOCA gespeichert. Aufgrund der neuen Beleglogik, die eine Verschmelzung von Anlagen- und Hauptbuch-Beleg mit sich bringt, entfallen zudem einige FI-AA-Belegtabellen. Zudem reduziert sich der Abstimmungsaufwand zwischen Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch durch die Echtzeitintegration aller Bewertungsbereiche.
Vorteile unter S/4HANA
Zu den Vorteilen der neuen Anlagenbuchhaltung, die bereits im ECC existieren, steht Ihnen in S/4HANA das volle Potenzial der neuen Anlagenbuchhaltungskomponente zur Verfügung. Die neue Datenbasis liefert die Grundlage für weitere Verfeinerungen und Vereinfachungen.
- Anlage als neue Dimension (Feld) im Universal Journal integriert
- Abstimmung zwischen Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch ist durch Integration ins Universal Journal sichergestellt, somit sind auch keine Abstimmungsschritte beim Finanzabschluss mehr notwendig
- Granularere Reporting-Möglichkeiten
- Abschreibung wird mit allen Details gebucht: kumulierte Abschreibung und Abschreibungskosten pro Anlage
- Einfacher Abschluss: Fast & Soft Close
- Das Risiko für die Entstehung von Redundanzen bei der Datenspeicherung wurde reduziert, da die verschiedenen AA-Istdatentabellen nun vom Universal Journal ersetzt wurden
Transformation von klassischer zu neuer FI-AA
Wenn Sie aktuell die klassische Anlagenbuchhaltung nutzen, gilt es vor dem Umstieg einige wichtige vorbereitende Aktivitäten durchzuführen. Da die neue FI-AA Komponente das neue Hauptbuch voraussetzt, muss die Umstellung hierauf abgeschlossen sein. Des Weiteren umfassen die vorbereitenden Maßnahmen die Anpassung und Migration des Bewertungsplans, die Migration der Belege wie auch die Ausführung periodischer Anlagenbuchungen. Zudem müssen nicht aktive Buchungskreise archiviert oder migriert werden. Nachdem all diese Vorkehrungen getroffen und geprüft wurden, kann die Konversion auf S/4HANA erfolgen, gefolgt von der Migration der Anlagenbuchhaltung.
Transformation der neuen FI-AA auf S/4HANA
Wenn Sie bereits die neue AA in ECC nutzen, gibt es nur wenige notwendige Umstellungsschritte beim Umstieg auf S/4HANA. Da Sie bereits mit der neuen Komponente arbeiten, können die Business-Prozesse beibehalten werden, es ergeben sich lediglich kleine Änderungen durch das veränderte Datenmodell, das S/4HANA zugrunde liegt. Nachdem Sie die vorbereitenden Schritte für die Migration ausgeführt haben, prüfen Sie die Voraussetzungen für die Konvertierung und Datenmigration mithilfe des von SAP bereitgestellten Tools. Anschließend findet die Installation von S/4HANA, gefolgt von dem Import relevanter Einstellungen statt. Nach erfolgreicher Ausführung kann die Migration zur neuen Anlagenbuchhaltung durchgeführt werden und die FI-AA Customizing-Einstellungen können importiert werden.