VOSS Automotive, ein Unternehmen der VOSS Holding und der Hans Hermann Voss-Stiftung, entwickelt ganzheitliche Systemlösungen im Fahrzeugbau. Dazu gehören beispielsweise Lösungen aus der Leitungs- und Verbindungstechnik für Brennstoffzellen, SCR, Pneumatik und Thermomanagement. Das 1931 gegründete Traditionsunternehmen mit Hauptsitz in Wipperfürth, Nordrhein-Westfalen, gewährleistet seinen Kunden mit insgesamt 19 Tochterunternehmen und Produktionsstandorten weltweit schnellstmöglichen Service. Dazu gehören technischer Support, kundenspezifische Produktentwicklung, Bemusterung, Produktion und Logistik nach gleichen Standards.
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung des Unternehmens hat sich die Geschäftsleitung von VOSS dazu entschieden, das aktuell eingesetzte SAP ECC 6.0 durch S/4HANA zu ersetzen. Der Umstieg soll in einem Crossfield-Ansatz (Greenfield in Finance und Brownfield in der Logistik) mit einer historischen Datenmigration erfolgen. Im Rahmen des Projekts sollen alle Subsysteme wieder angeschlossen werden.
Als Partner für dieses Projekt haben sich die Nordrhein-Westfalen für die SAP-Spezialisten von CONSILIO aus München entschieden. Mit ihrer Expertise konzentrieren sich die Münchener vor allem auf die Branchen Automobil-, Prozess- und MILL-Industrie, Aerospace & Defense sowie auf den Maschinen- und Anlagenbau. Außerdem erfüllt CONSILIO mit verschiedenen Zertifizierungen die höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards.
Finance ist ein entscheidender Treiber
Mittel- bis langfristig wollen die Automotive-Spezialisten von VOSS ihr „Global Finance“-Programm und somit die Digitale Transformation des Finanzwesens und des Controllings vorantreiben.
Das Konzept „Global Finance“ setzt damit die Leitplanken für Themen wie Logistik, BI-Konzept etc. beim Wechsel auf S/4HANA. Das spiegelt sich auch in der Explore-Phase wider sowie den konkreten Schritten bei der Transformation.
Der Wechsel auf S/4HANA ist unumgänglich, wenn man seine Wettbewerbsfähigkeit langfristig stärken will – vor allem im Finanz-Bereich. CONSILIO passt bei diesem Umstieg mit seiner Automotive-Expertise perfekt zu uns.
CONSILIO: So gehen die Experten vor
Innerhalb des „Global Finance“-Rahmens von VOSS Automotive arbeiten die SAP-Spezialisten von CONSILIO in der Explore-Phase das Konzept für die Implementierung aus, das in der Realisierungsphase umgesetzt werden soll. Die Grundlage dafür bilden die SAP Best Practices bei der Standardisierung und Harmonisierung sowie der Automatisierung von Geschäftsprozessen im Finance und Controlling. Unterstützung für das globale Projekt holt sich die CONSILIO bei Partnern wie der Deloitte sowie SNP. In Workshops werden dabei die Anforderungen an eine Global Finance Lösung definiert, ein Abgleich (FIT/GAP) mit den SAP Best Practices durchgeführt und parallel dazu die Tasks für die Realisierungsphase erarbeitet.
Fokus auf Logistik-Prozesse
Ein Redesign der Finance- und Controlling-Lösung mit der Einführung von SAP S/4HANA betrifft auch immer die logistischen Prozesse weshalb die Anpassung der Organisationseinheiten im Finance und Controlling erforderlich ist – das liegt vor allem an der sehr engen Integration der logistischen Prozesse im Finance und Controlling. So lassen sich manche Ziele im Finance und Controlling nur durch eine Anpassung der logistischen Prozesse erreichen. Beispiel: Die Vereinheitlichung der Kontenpläne oder auch Umstellungen erfordert zwingend Anpassungen in den logistischen Prozessen bei Wareneingangs- und Warenausgangsbuchungen, weshalb in diesem Zusammenhang auch ein intensiver Test der logistischen Prozesse obligatorisch ist.
Für viele andere E2E-Prozesse (ebenfalls logistische Prozesse) erfolgt kein umfassendes Prozess Redesign, jedoch identifiziert CONSILIO im Rahmen der Explore-Phase durch einen Prozesscheck die so genannten „Low Hanging Fruits“ (Quick-Wins) und erfasst sie in einem Backlog. VOSS Automotive hatte dadurch die Möglichkeit, am Ende der Explore-Phase zu entscheiden, welche Quick-Wins im Rahmen der Realize-Phase oder gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt ebenfalls umgesetzt werden sollen. Dazu gehört zum Beispiel PP/DS, das während des Projektes bereits im Vorfeld ausgerollt und mit dem Go Live in den Standorten implementiert wird.
Historische Daten bleiben erhalten
Die Migration der historischen Daten ist eine wichtige Aufgabe bei der Transformation nach S/4HANA. CONSILIO arbeitet bei der Umsetzung und Migration mit dem Partner SNP und dessen Crystal Bridge Software. Im Falle von Datenqualitäts- und/oder Inkonsistenz-Problemen kann dieser Ansatz mit einer objektbasierten Stammdatenmigration und einem automatisierten Datenqualitäts- und Integritätsscreening der migrierten und transformierten Daten kombiniert werden. Für die Custom Code Conversion nutzt VOSS den Einsatz des SAP-Transformationstools SmartShift.
Umstellung in einem Rutsch
Wenn international aktive Unternehmen wie VOSS Automotive auf S/4HANA umsteigen, stehen ihnen zwei Methoden zur Verfügung: der klassische Rollout-Ansatz (Step-by-Step) und der Big-Bang-Ansatz (In-one-Step). Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile. Der Automobilist aus Wipperfürth hat sich aus verschiedenen Gründen für den Umstieg auf S/4HANA in einem Big-Bang entschieden – also der Umstellung des vollständigen Systems auf ein einheitliches System inklusive Finance und Controlling für die gesamte Gruppe zum 01.01.2025.
Ein Transformationsprojekt dieser Größenordnung ist immer eine Herausforderung. Durch den strukturierten und methodischen Projektansatz von CONSILIO lassen sich auch große S/4HANA-Projekte managen und erfolgreich implementieren.