Advanced Compliance Reporting: Hunderte Steuerberichte – ein Tool

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, Finanz- und Steuerberichte zu führen. Diese müssen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften erstellt und in einem vorgegebenen Zeitraum bei der zuständigen Behörde eingereicht werden. Neben den Inhalten sind die Form und die Periodizität strikt einzuhalten und die sich ändernde Gesetzgebung zu berücksichtigen. Hat Ihr Unternehmen einen Sitz im Ausland, multipliziert sich der Aufwand, denn die dortigen Vorschriften weichen womöglich von den inländischen ab und müssen ebenfalls beachtet werden. Teilweise sind es andere Daten, andere Fristen und ganz andere Berichte, die vor Ort erwartet werden. Werden die Steuerberichte nicht vorschriftsmäßig oder zu spät eingereicht, drohen Bußen, Strafen und mitunter sogar ein Imageschaden. Letzterer kann unter Umständen geschäftsschädigend sein. Deshalb beschäftigen sich mit der Steuerberichterstattung teilweise ganze Abteilungen, damit der Prozess vorschriftsmäßig abläuft.

Um den Prozess zu vereinheitlichen und zu simplifizieren, entwickelte die SAP ein Tool für das Steuerberichtswesen: Advanced Compliance Reporting. Es ist in S/4HANA angesiedelt und deckt den gesamten End-to-End-Reportingprozess weltweit ab. Hier werden alle für den Prozess notwendigen Schritte abgebildet – auf einer Plattform. Angefangen mit vorbereitenden Schritten werden die Daten im System festgehalten. Die gesetzlichen Vorschriften bezüglich der Inhalte, der Form und der Fristen können so ohne weitere Tools oder Hilfsmittel eingehalten werden. Erforderliche Berichte wie periodische Mehrwertsteuererklärung, Finanzberichte, Vermögensberichterstattung und viele weitere werden im System gespeichert und können jederzeit aufgerufen und auf ihre Inhalte, Status etc. überprüft werden. Jeder Verantwortliche arbeitet dabei aus einer einheitlichen, der Benutzergruppe angepassten Startseite in FIORI und hat den Zugriff nur auf die für ihn freigegebenen Daten.

Zu den Hauptfunktionen der Berichterstellung gehören unter anderem:

• Elektronische Prüfung von Berichten vor Einreichung​
• Berichts-Dashboard​
• Audit-Test​
• Workflow für die Genehmigung​
• Optionen für die Berichtsausführung​
• Vorschaufunktion
• Ad-hoc-Berichte

Steuerberichte existieren nicht erst seit gestern, und irgendwie scheint der Prozess bei den meisten Unternehmen funktioniert zu haben – unter anderem mit den früheren SAP-Lösungen für Legal Reporting. Worin bestand die Notwendigkeit einer ganzheitlichen Lösung?

Die Globalisierung unserer Welt bringt immer mehr Anforderungen an die Geschäftsprozesse, und die Umsetzung muss immer schneller erfolgen. Die sich ändernden gesetzlichen Vorgaben, immer komplexere und digitalisierte Prozesse, neue Technologien verlangen immer mehr Daten und Kapazitäten. Für eine Audit-Datei wurden Unmengen an Zeit und Ressourcen benötigt. Mit SAP ACR wird diese Zeit gespart, da die Daten in Echtzeit vorhanden sind. Neben der Zeit lassen sich auch Ressourcen sparen, da vorbereitende manuelle Schritte im Berichtswesen automatisiert werden. Bisherige Reportingtools und manuelle Berichte werden den Anforderungen in der digitalen Welt nicht mehr gerecht. Auch die Einarbeitung in das Thema gestaltete sich schwierig, da verschiedene Systeme und Formate verwendet wurden. Das hatte Datensilos zur Folge. Das Überwachen und Einhalten all dieser Anforderungen beansprucht viele Ressourcen. Diese Faktoren machten deutlich, dass eine zentrale und einheitliche Plattform für das gesamte Berichtswesen notwendig war. Die Abwicklung der Steuerberichte auf einer einheitlichen Plattform führt nicht nur zur Vereinfachung der Berichterstellung, sondern auch zur Vereinfachung und entsprechend der Kostenreduzierung für den technischen Support dieser Lösung.  

Sehen Sie in unserem kostenfreien Webinar am 08.04.2022, wie Sie mit SAP ACR Berichte erstellen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und wie Sie diese jederzeit im richtigen Format an die entsprechenden Behörden übermitteln.

*über 50 teilnehmende Länder