Materialien unterliegen beim Wareneingang oder während der Produktion einer Qualitätsprüfung. Was und wie geprüft wird, ist im jeweiligen Prüfplan festgelegt. Im SAP-Standard wird für jedes Material ein Prüfplan angelegt, was hohen Pflegeaufwand bedeutet. Mit der CONSILIO-Erweiterung können ähnliche Materialien auf denselben Prüfplan zurückgreifen und mit entsprechenden spezifischen Werten angereichert werden. Eine kleine Erweiterung mit großer Wirkung.
Das bietet der Standard
In SAP Environment, Health & Safety (EH&S) werden Spezifikationen mit Prüfmerkmalen und den zugehörigen Sollwerten für verschiedene Stoffe und Materialien hinterlegt. Diese Spezifikationen enthalten alle prüfrelevanten Informationen wie Grenzwerte, Messmethoden und Einheiten.
Diese Daten werden in QM-Prüfpläne übertragen, die im Wareneingang oder während der Produktion für die Qualitätsprüfung herangezogen werden. Das System ermittelt den passenden Prüfplan, sobald ein Prüflos erstellt wurde. Die Prüfmerkmale und Sollwerte aus dem Prüfplan werden zur Prüfung herangezogen und dienen als Grundlage für die Bewertung der Qualität eines Materials.
Das ist dabei das Problem:
Ein wesentliches Problem der klassischen Prüfplanung in SAP QM besteht darin, dass für Materialien mit identischen Prüfmerkmalen, aber unterschiedlichen Spezifikationswerten separate Prüfpläne erforderlich sind.
Beispiel: Orangensaft und Apfelsaft
Sowohl Orangensaft als auch Apfelsaft werden im Wareneingang anhand der gleichen Prüfmerkmale geprüft:
Brechungsindex (zur Bestimmung des Zuckergehalts)
Säuregehalt
Die konkreten Zielwerte unterscheiden sich jedoch:
Orangensaft: Brechungsindex 11,2–12,0; Säuregehalt 0,8–1,5 g/100 ml
Apfelsaft: Brechungsindex 10,0–11,5; Säuregehalt 0,3–0,6 g/100 ml
Da in SAP QM die Prüfmerkmale mit festen Spezifikationswerten im Prüfplan hinterlegt sind, müssten für beide Materialien separate Prüfpläne angelegt werden. Bei der großen Anzahl von ähnlichen Produkten – in diesem Fall Säften - führt dies zu einer hohen Anzahl an Prüfplänen und erhöhtem Pflegeaufwand. Änderungen an Prüfmerkmalen (beispielsweise neue Grenzwerte oder Messmethoden) müssen zudem in mehreren Prüfplänen manuell aktualisiert werden.
Die Lösung: automatisierte Integration von
EH&S-Spezifikationen in QM-Prüflosabwicklung
CONSILIO bietet eine Erweiterung des SAP-Standards, mit der EH&S-Spezifikationen direkt in die Prüflose übernommen werden können. Dadurch entfällt die redundante Pflege von Prüfplänen mit unterschiedlichen Spezifikationswerten.
Statt die Prüfmerkmale manuell mit festen Sollwerten im Prüfplan zu hinterlegen, werden bei der Prüflosanlage die Werte aus dem EH&S abgefragt, und zwar aus der Stoffdatenbank in EH&S. Sind dort feste Werte zu den benötigten Merkmalen gepflegt, werden diese in das Prüflos übertragen. Somit wird für alle Säfte ein einziger QM-Prüfplan benötigt, der mit Stoffwerten aus der EH&S-Stoffdatenbank angereichert wird. Dadurch sind individuelle Prüfwerte je Material möglich, ohne mehrere Prüfpläne pflegen zu müssen.
Vorteile der EH&S-Integration in SAP QM
Neben der Minimierung der manuellen Datenpflege bietet die CONSILIO-Erweiterung weitere Vorteile:
Prüfvorgaben werden zentral in EH&S gepflegt, sodass alle Änderungen automatisch in die QM-Prüflose übernommen werden.
Statt für jedes Material eigene Prüfpläne zu pflegen, können mehrere Materialien mit einem einzigen Prüfplan abgedeckt werden.
Änderungen an Spezifikationswerten wirken sich direkt auf die Prüflose aus, ohne dass Prüfpläne manuell aktualisiert werden müssen.
Fehlerhafte oder veraltete Prüfvorgaben werden vermieden, da die aktuell gültigen Werte aus der EH&S-Spezifikation automatisch gezogen werden.
Voraussetzungen für die Lösung
Damit die automatische Integration funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Nutzung der Module SAP EH&S und SAP QM
- Pflege von Stoffen, Belastungen und Spezifikationen mit ihren prüfrelevanten Merkmalen
- Verknüpfung der Spezifikation mit der Materialnummer, um beim Prüflos die richtigen Werte zu ermitteln
- Verwendung von QM-Prüfplänen mit Stammprüfmerkmalen, um generische Prüfpläne zu ermöglichen
Fazit
Durch die Integration der EH&S-Spezifikationsverwaltung in die SAP-QM-Prüflosabwicklung lassen sich Aufwand und Fehlerquellen in der Prüfplanung erheblich reduzieren. Statt redundante Prüfpläne zu erstellen, werden die spezifischen Werte direkt aus den EH&S-Daten übertragen. Dies ermöglicht eine flexible, standardisierte und zukunftssichere Lösung für Unternehmen, die eine effiziente Qualitätskontrolle gewährleisten möchten.
Mit der CONSILIO-Erweiterung für SAP erhalten Unternehmen eine praxisnahe und nachhaltige Lösung, die Prozesse vereinfacht, Kosten senkt und die Datenqualität verbessert.
Weniger Prüfpläne, mehr Effizienz: Mit der EH&S-Integration in SAP QM wird Qualität zur Standardsache.
