Record-to-Report-Prozess
Der Record-to-Report-Prozess (R2R) beschreibt den durchgängigen Prozess im Rechnungswesen von der Erfassung finanzrelevanter Geschäftsvorfälle bis hin zur Erstellung und Bereitstellung von Finanzberichten.
Ziel des Prozesses ist es, eine konsistente, transparente und revisionssichere Finanzberichterstattung sicherzustellen und damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Management und externe Stakeholder bereitzustellen.
Dabei lässt sich das Rechnungswesen (Accounting) in mehrere zentrale Prozessschritte unterteilen:
- Datenerfassung (Record): Erfassung und Verbuchung finanzrelevanter Geschäftsvorfälle
- Abstimmung (Reconciliation): Abgleich der Nebenbücher, insbesondere Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, mit dem Hauptbuch
- Periodenabschluss (Closing): Durchführung von Abschlussaktivitäten wie Abgrenzungen, Rückstellungen und Bewertungsanpassungen
- Berichterstattung (Report): Erstellung und Bereitstellung standardisierter Finanzberichte
Ablauf des R2R-Prozesses
In der Datenerfassung werden Echtzeit-Buchungen aus verschiedenen Teilbereichen des Rechnungswesens (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung) erfasst. Neben der klassischen Erfassung der Transaktionen besteht auch die Möglichkeit, Belege hochzuladen oder über andere Schnittstellen einzubinden.
Im nächsten Schritt erfolgt die Abstimmung der Nebenbücher (Kreditoren-, Debitoren- und Anlagebuchhaltung) mit dem Hauptbuch. Dabei wird geprüft, ob die Salden der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung mit den entsprechenden Konten im Hauptbuch übereinstimmen. Diese Abstimmung sorgt dafür, dass alle Daten vollständig und konsistent sind.
Darauf folgt der Periodenabschluss. In diesem werden verschiedene Abschlussaktivitäten durchgeführt. Hierzu zählen unter anderem automatisierte Rückstellungen, Abgrenzungen und Anpassungen in der Bewertung (z.B. Fremdwährungsbewertung) sowie planmäßige Abschreibungen auf Anlagen und Forderungen.
Am Ende des Prozesses steht die Berichterstattung. Auf Basis der aufbereiteten Finanzdaten werden Berichte wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow-Rechnung sowie weitere Management-Reports erstellt und ausgewertet.
Umsetzung des Record-to-Report-Prozesses mit SAP S/4HANA
Mit SAP S/4HANA können Unternehmen ihren Record-to-Report-Prozess deutlich effizienter gestalten. Durch die integrierte Systemarchitektur und die Verarbeitung von Daten in Echtzeit stehen aktuelle Finanzinformationen jederzeit zur Verfügung. Das erleichtert sowohl den Periodenabschluss als auch die Erstellung von Berichten.
Darüber hinaus unterstützt SAP Unternehmen dabei, gesetzliche und regulatorische Anforderungen (z.B. HGB, IFRS und US-GAAP) zuverlässig einzuhalten. Automatisierte Prozesse, transparente Datenstrukturen und moderne Reporting-Möglichkeiten sorgen dafür, dass Finanzdaten schneller analysiert und fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
