SAP Business ByDesign
Das Cloud-ERP-System für den Mittelstand einfach erklärt
Was ist SAP Business ByDesign?
SAP Business ByDesign ist eine auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtete ERP-Lösung, die SAP bereits 2007 vorgestellt hat. Im Gegensatz zu klassischen On-Premise-Systemen läuft ByDesign komplett aus der Cloud, wodurch Unternehmen keine eigene Server-Infrastruktur benötigen. Die Lösung deckt zentrale kaufmännische und operative Prozesse end-to-end in einem System ab, statt einzelne Insellösungen miteinander zu verbinden.
Auf welche Unternehmen ist SAP Business ByDesign ausgelegt?
SAP Business ByDesign richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die eine vollständige ERP-Lösung suchen, aber keine eigene IT-Abteilung für den Betrieb komplexer Systeme aufbauen möchten, darunter auch international tätige Mittelständler mit Tochtergesellschaften in mehreren Ländern.
Die wichtigsten Funktionsbereiche
SAP Business ByDesign bildet die zentralen Unternehmensprozesse in einem integrierten System ab:
- Finanzwesen & Controlling: Buchhaltung, Berichtswesen, Liquiditätsplanung
- Vertrieb & Kundenmanagement (CRM): Angebote, Aufträge, Kundenbeziehungen
- Einkauf & Lieferantenmanagement: Bestellwesen, Lieferantenbewertung
- Projektmanagement: Planung, Ressourcen, Zeit- und Kostenerfassung
- Personalwesen: Stammdaten, Zeiterfassung, organisatorische Prozesse
Aktuelle Entwicklung: Was passiert mit SAP Business ByDesign?
Seit dem 20. April 2026 verkauft SAP Business ByDesign nicht mehr an Neukunden, die Lösung wurde aus der offiziellen Preisliste genommen. Für Bestandskunden ändert sich zunächst nichts: Bestehende Verträge laufen weiter, Sicherheitsupdates und gesetzlich notwendige Anpassungen werden weiterhin bereitgestellt. Ein konkretes Datum für ein vollständiges Support-Ende gibt es derzeit noch nicht, am Markt wird jedoch bereits diskutiert, wann und wie SAP diesen Schritt gehen könnte.
Klar ist: SAP setzt strategisch zunehmend auf SAP Cloud ERP. Unternehmen, die heute mit ByDesign arbeiten, tun gut daran, sich frühzeitig mit den eigenen Optionen zu beschäftigen, auch wenn aktuell kein akuter Handlungsdruck besteht.
Fazit
SAP Business ByDesign bleibt für Bestandskunden vorerst nutzbar. Die strategische Ausrichtung von SAP zeigt aber deutlich, wohin die Reise geht. Wer frühzeitig die eigene ERP-Strategie überprüft, gewinnt Zeit und Handlungsspielraum für die Zukunft.
Unterstützung bei Ihrer ERP-Strategie
Die Einstellung des Neukundenvertriebs von SAP Business ByDesign wirft bei vielen Unternehmen Fragen zur langfristigen ERP-Strategie auf. Welche Auswirkungen hat die Entwicklung auf die eigene Systemlandschaft? Welche Alternativen kommen infrage? Und wann ist der richtige Zeitpunkt, sich mit einem möglichen Wechsel zu SAP Cloud ERP zu beschäftigen?
CONSILIO begleitet Sie bei der Beantwortung dieser Fragen. Gemeinsam entwickeln wir eine klare Entscheidungsgrundlage, bewerten mögliche Handlungsoptionen und erstellen eine individuelle ERP-Roadmap für Ihr Unternehmen. So erhalten Sie Planungssicherheit und können die nächsten Schritte strukturiert und mit Blick auf Ihre Unternehmensziele angehen.
Häufig gestellte Fragen
Wird SAP Business ByDesign abgeschaltet?
Nein, aktuell nicht. SAP hat lediglich den Verkauf an Neukunden zum 20. April 2026 eingestellt. Bestandskunden erhalten weiterhin Support, Wartungs- und Sicherheitsupdates. Ein offizielles Enddatum für den Support wurde bislang nicht kommuniziert. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass in Zukunft ein Support-Ende bekannt gegeben wird, weil der strategische Fokus von SAP auf SAP Cloud ERP liegt.
Was ist der Unterschied zwischen SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP?
SAP Cloud ERP (Public Cloud) wird von SAP aktiv funktional weiterentwickelt und ist die strategische Zukunftslösung für Cloud-ERP im Mittelstand. SAP Business ByDesign gilt bereits seit einigen Jahren als "feature complete" und wird im Wesentlichen nur noch gewartet, nicht mehr funktional ausgebaut.
