Das unabhängige und weltweit aktive Mittelstandsunternehmen Alberdingk Boley ist seit mehr als 250 Jahren Partner für Kunden. Die umweltfreundlichen Bindemittel von Alberdingk Boley veredeln, verbinden, verschönern und schützen Oberflächen. Zudem ist Alberdingk Boley europaweit der größte Produzent von Rizinusöl, Lackleinöl sowie deren Derivaten. Diese werden industriell genutzt als nachwachsende Rohstoffe für die weitere Verarbeitung in Druckfarben, PU-Systemen, der Kosmetik und Pharma-Industrie. Mit Produktionsstätten in Deutschland, China und USA, Niederlassungen in Italien und UK, beschäftigt Alberdingk Boley weltweit 500 Mitarbeitende. Der Umsatz liegt bei ca. 350 Mio. EUR. Mehrfach wurde Alberdingk Boley ausgezeichnet, u.a. als Hidden Champion Deutschlands (WirtschaftsWoche).
Private Cloud als Weg in die Zukunft
Das Krefelder Chemieunternehmen hat sich für die Umstellung auf SAP S/4HANA in der Private Cloud entschieden, um die veraltete ECC-Systemlandschaft auf eine zukunftssichere und strategisch tragfähige Plattform zu bringen. Dazu war es nötig, die eigene On-Premise-Infrastruktur hinter sich zu lassen und auf die Vorteile einer modernen SAP-Architektur in der Cloud umzurüsten. Der Brownfield-Ansatz bot dabei die Möglichkeit, bestehende Prozesse, Daten und Customizings weitgehend zu erhalten und in einem großen Schritt sowohl die Konvertierung auf S/4HANA als auch den Wechsel in die SAP Private Cloud (RISE) zu realisieren.
Ziel war, eine solide technischen Grundlage für zukünftige Innovationen zu realisieren, die als fortschrittliche Basis für weitere Module dient, die schrittweise integriert werden sollen und Platz für Prozessoptimierungen sowie Neuentwicklungen ermöglicht. In der ganzheitlichen Betrachtung war es außerdem wichtig, die bewährten produktiven Prozesse weitgehend zu erhalten, während identifizierte Optimierungspotenziale entweder direkt oder in nachgelagerten Phasen in den SAP-Standard zurückgeführt werden sollten.
Mit der Migration auf SAP S/4HANA in der Private Cloud haben wir mehr als ein System modernisiert: Wir haben die Grundlage für die Zukunft geschaffen. Selbst ein bundesweiter Netzausfall konnte den Go-live nicht stoppen – dank des ruhigen, flexiblen und lösungsorientierten Einsatzes des CONSILIO-Teams.
Darüber hinaus spielte die höhere Systemsicherheit durch die SAP-Cloud-Architektur eine wichtige Rolle. Durch den Wechsel in die Private Cloud reduziert das Unternehmen den eigenen Aufwand für Betrieb, stellt Wartung sowie Updates sicher und profitiert gleichzeitig von den managed Services der SAP. Im Vergleich zur Public Cloud bleibt die Private Cloud weiterhin in einer kontrollierten Umgebung.
Somit bedeutete die Migration für Alberdingk Boley keinen rein technischen Zwang, sondern war vielmehr eine bewusste strategische Entscheidung. Auf den Punkt gebracht: Das Unternehmen hat mit dem modernen S/4HANA-System in der Private Cloud die Basis gelegt, für die digitale Weiterentwicklung in den nächsten Jahren – bei gleichzeitiger Risikominimierung durch den Brownfield-Ansatz.
Das Projekt startete im Frühjahr 2025 und erstreckte sich über rund zwölf Monate. Gemeinsam mit dem CONSILIO-Team unter Federführung von Sebastian Burkard, Principal Consultant bei COSILIO, wurde in enger Abstimmung mit dem Kunden die neue Systemlandschaft implementiert und stabilisiert, Schnittstellen angebunden und kritische Prozesse fertiggestellt.
Besonders anspruchsvolles Go-live
Der Go-live erfolgte an einem verlängerten Wochenende und stellte das Team vor unerwartete Herausforderungen, denn eine bundesweite Wartung des Internet-Providers, die eine Woche zuvor angekündigt wurde, führte zu Netzwerkproblemen und einer Verzögerung von ca. 12 Stunden. Trotz dieser externen Störung meisterte das Projektteam die Situation durch:
- Hohe Flexibilität und agiles Krisenmanagement
- Stündliche Abstimmungen und einen professionellen „Krisenstab“
- Hervorragende Zusammenarbeit zwischen Consilio und Alberdingk Boley auf allen Ebenen
- Schnelle Umplanung und enge Abstimmung mit den Fachbereichen des Kunden
Fazit - Starke Basis für die Zukunft geschaffen
Die Krefelder haben mit der Brownfield-Migration auf SAP S/4HANA in der Private Cloud einen wichtigen strategischen Meilenstein erreicht. Trotz der unvorhersehbaren Herausforderungen beim Go-Live wurde das Projekt erfolgreich in Time abgeschlossen. Das Ergebnis ist eine moderne, sichere und zukunftsfähige Plattform, mit dem das Chemieunternehmen den Grundstein für weitere Innovationen und Prozessoptimierungen legt.
Mit S/4HANA Private Cloud schafft Alberdingk Boley die technische Basis für künftige Innovationen – mit gesicherter Wartung, sicheren Services und einem klaren Weg, Optimierungen in den SAP-Standard zu überführen.
