Digitalisiert mit der S/4HANA Public Cloud
Mit der Implementierung der S/4HAHA Public Cloud legt ARX Robotics den Grundstein für Unternehmenswachstum.
ARX Robotics entwickelt Europas führende autonome mobile Robotik sowie eine umfassende Digitalisierungsplattform zur Modernisierung bestehender Flotten. Von fortschrittlichen autonomen Systemen bis hin zur digitalen Konnektivität gestaltet ARX die Zukunft mobiler Einsatzfähigkeit.
Ihr Antrieb: Durch Lieferung einsatzbereiter Systeme und Software die technologische Widerstandsfähigkeit Europas bei allen Missionen zu stärken und somit die Souveränität Europas zu sichern sowie Freiheit und Demokratie zu schützen.
ARX wurde 2022 gegründet. Als schnell wachsendes Startup fokussierte sich das Unternehmen zunächst auf seine Produktentwicklung. Um der steigenden Nachfrage und seinem Wunsch nach Expansion und Wachstum nachkommen zu können, entschied sich ARX, S/4HANA einzuführen. Mit der Public Cloud schafft ARX interne Tranparenz, reduziert den manuellen internen Aufwand und erhält eine skalierbare Lösung. So kann sich das Unternehmen voll und ganz auf seine Entwicklung konzentrieren.
Vollständige Transparenz durch integrierte End-to-End-Prozesse in S/4HANA Public Cloud
Projektziele
Im Rahmen des Projekts wurde die SAP S/4HANA Public Cloud eingeführt, wobei zahlreiche kleine Einzelsysteme sowie Excel-Listen durch ein integriertes System mit vollständig durchgängigen Prozessen ersetzt wurde, inklusive gezielter Prozessoptimierungen. Ziel war, sämtliche Vorteile - insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Automatisierung - durch einen konsequenten Clean-Core-Ansatz zu sichern und gleichzeitig Erweiterungen über die Business Technology Plattform (BTP) sinnvoll zu nutzen.
Herausforderungen
Als Start-up-Unternehmen mit wenig ERP-Erfahrung, insbesondere mit Lösungen von SAP, stark wachsenden Unternehmensstrukturen und einer hybriden Systemlandschaft, waren die Ausgangsbedingungen anspruchsvoll. Die vorhandenen Daten mussten zunächst für die Migration harmonisiert und gleichzeitig ein grundlegendes Verständnis für die Funktionsweise eines integrierten Systems aufgebaut werden. Der enge Projektzeitrahmen erhöhte zusätzlich den Umsetzungsdruck. Schließlich führten die zahlreichen, für Start-ups typischen Personalwechsel zu einem vermehrten Schulungsbedarf.
Wir haben uns mit CONSILIO als Partner bei der Einführung von S/4HANA Public Cloud sehr gut aufgehoben gefühlt. „Geht nicht“, gab‘s nicht. Die Kollegen von CONSILIO haben souverän für alle Herausforderungen eine Lösung gefunden und dabei Ruhe ins Projekt gebracht.
Rolle und Auftrag von CONSILIO
- Implementierung der S/4HANA Public Cloud innerhalb von sechs Monaten mit vollständig integrierten End-to-End-Prozessen
- Go-Live mit 45+ SAP Best Practices für eine schnelle Umsetzung standardisierter Prozesse und sofortige Betriebsbereitschaft
- Übernahme der Basisadministration
Projektumfang
- Einführung FI-Hauptbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung mit Einhaltung von International Financial Reporting Standards (IFRS) sowie CO-Gemeinkostencontrolling mit Projekten
- Einführung MM-Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingang, Rechnungsprüfung
- Einführung von Bestands- und Inventurprozessen
- Einführung SD-Angebots-/Auftragserstellung, Lieferung, Faktura
Genutzte Services auf der BTP
- SAP Watch List Screening
- SAP Work Zone
- SAP Task Center
- SAP Mobile Start
- SAP Cloud ALM
- SAP Cloud Identity Services
- SAP Central Business Configuration
Innerhalb von 6 Monaten live in der S/4HANA Public Cloud
Highlights des Projekts für ARX Robotics
- Volle Transparenz & Kontrolle: dokumentierte, harmonisierte Prozesse von Einkauf bis Kundenrechnung
- Effiziente Kostenerfassung: Kosten dort erfassen, wo sie entstehen – maximale Übersicht ohne Lücken
- Einfache, präzise Zeiterfassung
- Saubere Datenbasis: Aufgeräumte Datenbasis liefert belastbare Insights für Wachstum und Planung
- Wachstumsorientiert & compliant: Fokus auf Expansion bei gleichzeitiger Einhaltung rechtlicher Anforderungen
- Automatisierte Workflows: standardisierte Freigabeprozesse für Bestellungen und Kundenaufträge
- Serialnummer-Tracking: präzise Verwaltung und Rückverfolgbarkeit
- Fehlerprävention: systematische Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlbuchungen
Next Steps
In der Phase zwei erfolgen die Implementierung weiterer Best-Practice-Prozesse sowie der Rollout in zusätzliche Länder und weitere Standorte.
