Digitales Herz für zukunftsfähige Lösungen
Das ist nicht nur die Vision von COUNT+CARE sondern mit SAP S/4HANA jetzt auch Programm.
COUNT+CARE, Tochter der ENTEGA AG, ist ein erfahrener Energiemarktdienstleister, der mit fundiertem Know-how in den Bereichen Zählen, Messen und Abrechnen - den sogenannten Shared Services - sowie tiefem Verständnis für energiewirtschaftliche IT-Prozesse überzeugt. In einem dynamischen Marktumfeld, das durch Wandel, Chancen und Herausforderungen geprägt ist, steht COUNT+CARE für zukunftsorientierte, modulare Serviceangebote – individuell, flexibel und aus einer Hand.
Im Rahmen einer strategischen Neuausrichtung hat sich COUNT+CARE in einem agilen Prozess konsequent weiterentwickelt. Dazu war es notwendig, auf ein ERP-System zu setzen, dass den Wandel digital ermöglicht und Potentiale für die Zukunft bereit hält: SAP S/4HANA. Im Rahmen des Projekts wurden Finance- und Controlling- sowie Lager-Prozesse konvertiert und erste Digitalisierungen. Highlight ist eine App-Entwicklung für die Werkzeugverwaltung. Heute steht das Unternehmen mehr denn je für partnerschaftliche Zusammenarbeit, digitale Exzellenz und langfristigen Kundenerfolg.
COUNT+CARE geht mit der S/4HANA-Conversion die nächsten Schritte gen Digitalisierung.
Projektumfeld
Das SAP-ECC-Systems von COUNT+CARE war in die Jahre gekommen. Um sich für die Zukunft aufzustellen, wurde im Rahmen einer Brownfield Conversion das ECC auf S/4HANA gehoben. Parallel fand im Greenfield Approach eine EWM-Einführung statt.
Anforderungen und Herausforderungen
- Regulatorisches Umfeld
- Hauptknackpunkt: Hohe Komplexität im Finance
- Jeder Projektschritt musste vor der Umsetzung mit Wirtschaftsprüfern abgestimmt werden
- Die Anlagenbuchhaltung. Jedes Trafo Häuschen, jeder Mast für die Hochstromleitung, jedes Auto, jedes Werkzeug u.v.m. ist bei COUNT+CARE im System als Anlage gekennzeichnet.
- Ressourcenverfügbarkeit durch kleines, dezentral verteiltes Projektteam beim Kunden mit wenigen Keyusern
- Sandbox-Abhängigkeit von Drittanbietern und Addons, wie z.B. dem Rechnungseingangs-Workflow
Wir danken CONSILIO für die strukturierte Projekt-Vorgehensweise, die maßgeblich zum erfolgreichen Go-live unserer S/4HANA-Transformation beigetragen hat. Die persönliche Flexibilität der Kollegen hat unsere internen Ressourcen optimal ausgeglichen.
Projektziele
Das Projekt verfolgte das Ziel einer technischen Systemkonvertierung mit pragmatischem Ansatz. Prozesse wurden – soweit einfach umsetzbar – in den SAP-Standard zurückgeführt, und die Business-Partner-Funktionalität wurde implementiert. Handlungsempfehlungen wurden schlank umgesetzt, um eine zügige Einführung von S/4HANA zu ermöglichen. Eine systematische Optimierung war nicht vorgesehen; es wurden lediglich sinnvolle Maßnahmen im Rahmen von Zeit- und Budgetvorgaben realisiert. Optimierungspotenziale wurden identifiziert und dokumentiert. Mit S/4HANA wurde eine Digitalisierungsplattform für die Zukunft etabliert.
Projektmethodik
Das Projekt basierte auf der SAP Activate Methodik tailored by CONSILIO und zeichnete sich durch ein klar strukturiertes Vorgehen aus. Es wurden drei Test-Conversions (Sandbox, Entwicklung, Qualitätssicherung) durchgeführt, bevor der finale Go-Live erfolgte.
Der Projektplan wurde gemeinsam mit dem Kunden auf Basis bewährter Methoden entwickelt. Die Umsetzung folgte einer Mischstrategie aus Brownfield, Beyond Brownfield und Greenfield:
- EWM wurde als Greenfield neu eingeführt
- SD-Prozesse wurden umfassend neu konzipiert
- MM und QM wurden ebenfalls convertiert
MIT SAP EWM das Lager im Griff
Projekt-Benefits für Count+Care
- Rascher Umstieg von SAP ECC auf S/4HANA
- Leihgut-Abwicklung
- Mobile Abhol-App ersetzt manuelle Lagerentnahmen für Werkzeuge mit automatischer Verbuchung im S/4
- neues Rollen und Berechtigungskonzept
Next Steps
Es stehen noch Aufgaben aus dem Afterproject-Backlog aus, die CONSILIO COUNT+Care zur Weiterverfolgung gegeben hat. Zudem ist die Fiori-Einführung noch nicht vollständig abgeschlossen – bisher wurden nur ausgewählte Fiori-Apps in Finance und EWM sowie einzelne neue Apps fürs Lager umgesetzt.
