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UVEX Group
Automatisierung der Beschaffungsprozesse durch Umstellung auf SAP-Lieferpläne
Herausforderungen
- Die manuelle Bearbeitung wiederkehrender Bestellungen bindet zu viele Ressourcen im Unternehmen und soll durch automatisierte Einkaufsabläufe abgelöst werden
- Abstimmung von Forecasts für Liefermengen mit den Lieferanten erfolgt auf Basis von Excellisten
- Manuelle Aufwände in Einkauf und Disposition sollen reduziert werden
Mit dem Pilot-Projekt für SAP-Lieferpläne erreichen wir eine weitere Stufe bei der Automatisierung unserer operativen Beschaffungsprozesse. Durch die Unterstützung von CONSILIO konnten wir unseren Zeitplan halten, das erforderliche Know-how aufbauen und den Prozess nun in weiteren Geschäftsbereichen einführen
Projekthighlights
- Vorstellung Funktionsspektrum von SAP-Lieferplänen
- Abstimmung individueller Kundenanforderungen
- Anlage Stammdaten und Customizing im Q-System
- Aufbau Testszenarios und Abstimmung mit Uvex
- Formularanpassung
- Durchführung Kick-off mit Pilotlieferanten
- Go-live-Support
- Dokumentationserstellung für weiteren Rollout
Niederlassungen
Mitarbeiter
Millionen Umsatz
Nutzen für UVEX Group
- Ablösung wiederkehrender Bestellvorgänge durch SAP-Lieferpläne (bzw. Lieferplanabrufe)
- Automatisierung der Abrufe gemäß Kundenanforderung, beispielsweise durch Erstellungsrhythmus über Plankalender
- Mit jedem Lieferplanabruf werden der Forecast und ein Fixierungshorizont übermittelt
- Prüfung freigegebener Jahresmenge per Quotierung
- Verbesserung Transparenz durch Abrufdokumentation
- Detaillierter Überblick darüber, was bereits geliefert wurde und wann der letzte Wareneingang war
- Geringere Bearbeitungszeit und weniger manuelle Belege
Das SAP-Lieferplankonzept ist gewinnbringend für Unternehmen, die häufig wiederkehrende Fremdbeschaffungs-Vorgänge auf eine solide Basis stellen wollen. Uvex hat bei der Einführung in der Sparte uvex safety den richtigen Schritt bei der Optimierung von Arbeitsabläufen gemacht
