Belegsplit
Mit dem Belegsplit (Belegaufteilung) lassen sich zusätzliche Bilanzen für Dimensionen wie Profit-Center oder Segmente abbilden. Die Saldo-null-Stellung stellt sicher, dass diese je Dimension ausgeglichen sind.
Was ist ein Belegsplit?
Mit dem Belegsplit, der auch Belegaufteilung bzw. Onlinebelegsplit genannt wird, ist es möglich, unterhalb des Buchungskreises zusätzliche Bilanzen für ausgewählte Dimensionen wie beispielsweise für Profit-Center und/oder Segmente abzubilden. Für diese zusätzlich bilanzierenden Dimensionen ist auch eine Saldo-null-Stellung möglich. Diese stellt sicher, dass die Bilanzen pro zusätzliche Dimension in Summe über alle Bilanzkonten hinweg wieder null ergeben.
Wie unterscheiden sich aktives und passives Split?
Im Rahmen der Belegaufteilung wird zwischen aktives Split und passiven Split unterschieden.
Aktives Split
Darunter versteht man, dass die Aufteilung der Buchung z.B. eine Rechnung nach Dimensionen wie Profitcentern oder Segmenten aktiv durch den Anwender erfasst wird und durch Customizing Einstellungen beeinflusst, werden kann.
Passives Split
Unter passives Split versteht man alle automatischen Prozesse, die durch den programminternen Ablauf bestimmt werden. Dabei wird die Aufteilung nicht mehr aktiv vorgenommen, sondern mit Bezug zum Vorgängerbeleg ermittelt bzw. es wird das Verhältnis der zusätzlichen Dimension zueinander aus dem Vorgängerbeleg in den Folgebeleg vererbt.
Wie sieht ein Belegsplit in SAP aus?
- Der Anwender erfasst eine Kreditorenrechnung mit zwei Aufwandszeilen auf zwei Profit Centern in der Erfassungssicht.
| Buchungsschlüssel | Konto | Dimension | Betrag |
| 31 | Verbindlichkeit | 1.000 | |
| 40 | Aufwand | Profit Center A | 300 |
| 40 | Aufwand | Profit Center B | 700 |
- Das System bzw. die Belegaufteilung erzeugt vollautomatisch den nachfolgenden Beleg in der Hauptbuchsicht.
| Buchungsschlüssel | Konto | Dimension | Betrag |
| 31 | Verbindlichkeit | Profit Center A | 300 |
| 31 | Verbindlichkeit | Profit Center B | 700 |
| 40 | Aufwand | Profit Center A | 300 |
| 40 | Aufwand | Profit Center B | 700 |
- Die Zahlung zu obiger Kreditorenrechnung enthält bei der Erfassung die folgenden aufgeführten Positionen.
| Buchungsschlüssel | Konto | Dimension | Betrag |
| 50 | Bank | 950 | |
| 25 | Verbindlichkeit | 1.000 | |
| 50 | Skontoertrag | 50 |
- Die Belegaufteilung erzeugt dabei den aufgeführten Beleg in der Hauptbuchsicht.
| Buchungsschlüssel | Konto | Dimension | Betrag |
| Bank | Profit Center A | 285 | |
| Bank | Profit Center B | 665 | |
| Verbindlichkeit | Profit Center A | 300 | |
| Verbindlichkeit | Profit Center B | 700 | |
| Skontoertrag | Profit Center A | 15 | |
| Skontoertrag | Profit Center B | 35 |
Wie funktioniert die Aktivierung und Einrichtung eines Belegsplits?
Damit die Belegaufteilung verwendet werden kann, muss die Funktion zunächst im Customizing konfiguriert bzw. aktiviert werden.
Der Customizing-Pfad dazu:
SPRO ➡️ Finanzwesen ➡️ Hauptbuchhaltung ➡️ Geschäftsvorfälle➡️ Belegaufteilung
Hier findet man alle relevanten Schritte zur Einrichtung der Belegaufteilung.
SAP bietet zusätzlich zur manuellen Konfiguration einen WIZARD an. Dieser führt durch das Customizing, macht Vorschläge, gibt aber auch die Möglichkeit, die Einträge zu ändern.
Stammdaten:
Damit die Belegaufteilung richtig funktioniert sind korrekt gepflegte bzw. angereicherte Stammdaten eine Grundvoraussetzung.
Typischen Stammdaten, in denen ein Profit-Center und/oder Segment hinterlegt werden muss, sind meistens die folgenden:
- Kostenstellen und Innenaufträge
- Materialstammdaten
- Kundenaufträge
- PSP-Elemente
Was bedeutet eine nachträgliche Aktivierung eines Belegsplits?
Mit SAP S/4HANA kann der Belegsplit auch nachträglich in einem bereits produktiv genutzten System eingeführt werden.
Es wird empfohlen, den Belegsplit zu Beginn des Geschäftsjahres zu aktivieren, da man damit über einen klar definierten Zeitpunkt verfügt, zu dem Änderungen am Reporting und der Buchungslogik stattfinden.
Die nachträgliche Aktivierung des Belegsplits bedeutet im Einzelnen:
- Alle Buchungsbelege mit einem Buchungsdatum am oder nach dem Aktivierungsdatum der Belegaufteilung werden entsprechend der Belegaufteilungsregeln verarbeitet.
- Alle Buchungsbelege mit einem Buchungsdatum vor dem Aktivierungsdatum der Belegaufteilung werden nicht aufgeteilt.
Fazit
Die Belegaufteilung ermöglicht eine detaillierte Bilanzierung nach zusätzlichen Dimensionen wie Profit-Centern oder Segmenten. Dadurch werden Buchungen transparent aufgeteilt und ein aussagekräftiges Reporting unterhalb des Buchungskreises unterstützt. Voraussetzung dafür sind eine sorgfältige Customizing-Einrichtung sowie korrekt gepflegte Stammdaten.
