Buchungskreis im SAP-System

Ein Buchungskreis ist im SAP-System ein rechtlich selbstständiges Unternehmen. Er stellt die kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens dar. Er repräsentiert die höchste betriebswirtschaftliche Instanz. Dies beinhaltet die Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse und die Erstellung aller Nachweise für einen gesetzlichen Einzelabschluss, wie zum Beispiel Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen. Jede Art der Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen z.B. Buchung einer Rechnung oder einer Zahlung werden auf Buchungskreisebene erfasst, gespeichert und ausgewertet. Pro Mandant können mehrere Buchungskreise eingerichtet werden, wobei mindestens ein Buchungskreis erforderlich ist. Es ist essenziell, dass alle Buchungskreise einer Gesellschaft mit demselben Kontenplan und Geschäftsjahr arbeiten. In den einzelnen Buchungskreisen kann die Hauswährung unterschiedlich sein.