Als SAP GUI (SAP Graphical User Interface) wird sowohl das Programm bezeichnet, mit dem SAP-Anwendern eine grafische Benutzeroberfläche bereitgestellt wird, als auch die Benutzeroberfläche selbst.
Sie ermöglicht Nutzern den Zugang zu SAP-Systemen wie SAP ERP und SAP Business Suite. Die SAP GUI als klassische Desktopanwendung ist in vielen Unternehmen noch verbreitet. Für zukünftige Anwendungen von SAP ist Fiori als Nachfolger allerdings das erklärte Designkonzept.
SAP GUI wird stetig weiterentwickelt. Die SAP empfiehlt, regelmäßig auf neue Versionen umzusteigen, da veraltete Varianten nicht mehr den vollen Funktionsumfang bieten. Sicherheit, Performance und Kompatibilität profitieren deutlich von aktuellen Releases.
Der Download von SAP GUI muss durch einen Administrator mit entsprechenden Berechtigungen erfolgen.
Mit dem Download wird zunächst ein ZIP-File abgelegt. Hier müssen Sie sich durch den Pfad klicken, bis Sie die Datei für das Setup erreichen und das Programm dann installieren können (Beispiel-Pfad: C:\Downloads\SAP\SAP GUI\8\50160634_2.ZIP\SAP_GUI_for_Windows_8.00_Comp._1_\PRES1\GUI\Windows\Win64). Seit der Version 8.00 haben Sie unter anderem eine Auswahl zwischen einer 32- und eine 64Bit-Version. Wichtig zu beachten ist zum einen, dass nicht beide Versionen parallel installiert sein können, und zum anderen, dass kein direktes Upgrade von der 32Bit auf die 64Bit-Version möglich ist. Bei einem gewünschten Wechsel muss die 32Bit-Version zuerst deinstalliert werden. Auf einem Rechner kann grundsätzlich immer nur eine Version von SAP GUI for Windows installiert werden. Bei der Installation einer neuen Version wird jedes ältere Release deinstalliert. Bei Bedarf kann dieser Mechanismus mithilfe von Virtualisierungsprodukten umgangen werden (siehe SAP-Hinweis 66971). Es ist empfehlenswert, immer eine möglichst aktuelle Version von SAP GUI installiert zu haben.
Der eigentliche Installationsvorgang startet mit dem Doppelklick auf die entsprechende .exe-Datei, häufig muss dann noch eine Admin-Meldung ausgefüllt werden. Im Laufe der Installation wählen Sie die Komponenten aus, die installiert werden sollen. In den meisten Fällen können Sie alle verfügbaren Komponenten ausgewählt lassen, es sei denn Ihre Organisation gibt hier etwas anderes vor. Nach Abschluss des Installationsvorgangs kann SAP GUI über die Verknüpfung auf dem Desktop gestartet werden. Beim erstmaligen Start öffnet sich der Verbindungsmanager. Hier muss über „Neue Verbindung“ ein SAP-System angebunden werden. Die einzugebenden Systemparameter (System-ID, Instanznummer etc.) müssen von Ihrer Organisation vorgegeben werden.
Der eigentliche Installationsvorgang startet mit dem Doppelklick auf die entsprechende .exe-Datei, häufig muss dann noch eine Admin-Meldung ausgefüllt werden. Im Laufe der Installation wählen Sie die Komponenten aus, die installiert werden sollen. In den meisten Fällen können Sie alle verfügbaren Komponenten ausgewählt lassen, es sei denn Ihre Organisation gibt hier etwas anderes vor. Nach Abschluss des Installationsvorgangs kann SAP GUI über die Verknüpfung auf dem Desktop gestartet werden. Beim erstmaligen Start öffnet sich der Verbindungsmanager. Hier muss über „Neue Verbindung“ ein SAP-System angebunden werden. Die einzugebenden Systemparameter (System-ID, Instanznummer etc.) müssen von Ihrer Organisation vorgegeben werden.
SAP bietet verschiedene Möglichkeiten zur optischen und funktionalen Anpassung der Benutzeroberfläche:
SAP GUI kann je nach Bedarf in verschiedenen Varianten bereitgestellt werden. Folgende Typen sind verfügbar:
| Variante | Plattform | Besonderheiten |
| SAP GUI for Windows | Windows OS | Älteste & meistgenutzte Version, lokal installierbar |
| SAP GUI for Java | macOS, Linux, Unix etc. | Plattformunabhängig, Java-basiert |
| SAP GUI for HTML | Webbrowser (IE, Firefox) | Kein Client nötig, basiert auf HTML & JavaScript |
| Mobile Varianten | Smartphones, Tablets | Auf Fiori & HTML5 basierende SAP-Apps |
Seit den 1990er Jahren entwickelt, ist die SAP GUI für Windows die am häufigsten genutzte Form. Über das SAP Logon Pad wählen Benutzer ihr System und melden sich direkt an. SAP GUI for Windows ist mit dem SAP Business Client integriert. Wenn das SAP-Logon vom SAP Business Client aus erfolgt, dann können Tabs genutzt werden.
| SAP GUI for Java | SAP GUI for HTML |
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Auf Mobilgeräten kommt kein klassisches SAP GUI zum Einsatz. Stattdessen setzt SAP auf:
Was ist SAP GUI?
Eine grafische Benutzeroberfläche für SAP-Systeme und das Programm, das diese steuert.
Wie finde ich heraus, welche SAP GUI Version ich aktuell habe?
Über SAP Logon Pad > Menü > „Über SAP Logon“.
Welche GUI ist am besten für macOS?
SAP GUI for Java.
Kann SAP GUI auch mobil genutzt werden?
Indirekt über Fiori Apps oder HTML5-Lösungen.
Obwohl SAP Fiori die neue Oberflächengeneration repräsentiert, bleibt die SAP GUI in vielen Unternehmen der Dreh- und Angelpunkt für den Zugriff auf SAP-Systeme. Sie kombiniert technische Effizienz, hohe Anpassbarkeit und starke Performance – ideal für komplexe ERP-Szenarien.