Nutzen-Analyse
Die Wirtschaftlichkeit von Projekten – Analysieren, ob der Nutzen den monetären Aufwand rechtfertigt
Der Durchführung eines größeren IT-Projekts geht in der Regel eine Investitionsentscheidung voraus. Hierzu wird der voraussichtliche Nutzen dem Aufwand gegenübergestellt bzw. eine ROI-Kalkulation durchgeführt. Bei großen, komplexen Veränderungsvorhaben sind
insbesondere die Nutzen-Einflussgrößen vielschichtig und oft nicht einfach messbar, da eher von qualitativer Natur. Ziel ist es, den voraussichtlichen Nutzen und Aufwand zunächst zu strukturieren und zu erfassen.
Die Nutzen-Erfassung erfolgt anhand folgender Positionen:
- Quantitativ messbarer Nutzen mit direkt monetärer Wirkung (tangible benefits) – z. B. Reduktion von Zahlungsaußenständen bzw. von deren Dauer, Ausweitung der Lieferantenzahlungsziele bzw. Skontierbarkeit, Senkung von Personalkosten, Verringerung von Beständen
- Quantitativ messbarer Nutzen mit indirekt monetärer Wirkung (intangible benefits) – z. B. Reduktion von Liefer- und Durchlaufzeiten, Zeiteinsparungen durch Nutzung integrierter Systeme und Abläufe
- Qualitativer, schwer messbarer Nutzen
(intangible benefits) – z. B. Reduktion von Fehlerhäufigkeiten, Erhöhung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit, Transparenz in der Ablauforganisation - Kostenpositionen, die direkt aufwandswirksam werden
(OpEx – Operational Expenditures) - Kostenpositionen, die zu aktivieren sind
(CapEx – Capitalized Expenditures)
Diese Positionen werden im Nutzen-Bereich auf Basis valider Annahmen, soweit möglich, monetär bewertet und über einen vereinbarten Zeitraum dargestellt. So erhält man die Grundlage der Nettobarwert-Bestimmung (NPV – Net Present Value) als schlussendliche Kenngröße für das erwartete Ergebnis der Investition.
Entscheidend für die Erreichung dieses Planwerts ist, dass die zunächst geschätzten und geplanten Nutzen- und Kosten-Werte im
Verlauf und vor allem nach Abschluss des Projekts konsequent und regelmäßig weiter erhoben werden. Insbesondere die nachträgliche Nutzen-Analyse wird oft vernachlässigt oder versäumt. Die Folge ist, dass für weitere Investitionen keine geeigneten Referenzdaten verfügbar sind und auch keine fundierte Aussage darüber getroffen werden kann, ob sich ein Projekt wie geplant rentiert hat.
Unsere Experten unterstützen Sie insbesondere mit den folgenden Leistungen:
- Erhebung und Analyse der möglichen Nutzen-Positionen
- Ableitung des monetären Nutzens über den zeitlichen Verlauf
- Zusammenstellung der NPV-Rechnung entsprechend der Vorgaben
- Etablierung von Mechanismen zur fortlaufenden Messung der Nutzengenerierung nach Abschluss des Projekts zur Validierung der Investitionsrechnung
Sie profitieren von folgenden Vorteilen:
- Fortlaufenden Messung der Nutzengenerierung
- Verlässliche Referenzdaten für weitere Investitionen
- Validierte Investitionsrechnung
- Aussagefähigkeit zur Rentabilität von Projekten
