Ein Projekt-Review dient der Nachbetrachtung eines abgeschlossenen Projekts oder einer abgeschlossenen Phase eines aktiven Projekts. Ziel ist es, aus den gewonnenen Erfahrungen für zukünftige Projekte oder Phasen zu lernen.
Die Projekt-Nachbetrachtung befasst sich mit den Stärken und positiven Aspekten ebenso wie mit den Schwächen und negativen Aspekten. In laufenden Projekten wird ein Projekt-Review bei aktuellen Problemen oder an vorher definierten Meilensteinen und Quality Gates durchgeführt, um sicherzustellen, dass sich das Projekt im vorhergesehenen Rahmen bewegt. Die Ergebnisse eines Projekt-Reviews und die daraus abgeleiteten Maßnahmen werden
dokumentiert, um sie sowohl den Projektbeteiligten, als auch nicht Beteiligten zugänglich zu machen.
Damit Projektverbesserungen nicht nur qualitativ, sondern auch quantitativ bewertet werden können, werden möglichst viele Themenbereiche und Qualitätsmerkmale in Metriken gefasst. Hierbei vereinfachen (standardisierte) Checklisten den Projekt-Review erheblich. Sie machen die Analyse reproduzierbar und vergleichbar.