Sprache & Region
Eagle-
Burgmann

Implementierung eines SD-Freigabe-Prozesses für Angebote

Verringerter Aufwand, Dokumentation direkt im System, Transparenz und nahtloser Übergang von Prozessen während des Systemwechsels

Zu den Quick Facts


Highlights der Implementierung

  • Einführung eines effizienten und transparenten, automatisierten Freigabeverfahrens für Verkaufsbelege
  • Schaffung eines flexiblen Genehmigungsworkflows in Kombination mit BRFplus im Rahmen des internationalen S/4HANA Rollouts
     
  • Verringerte Durchlaufzeit bei der Angebotserstellung
  • Sicherung des Genehmigungsprozesses
  • Leuchtturmprojekt für SAP Fiori im Unternehmen
     
5800
Mitarbeiter
858
Mio. € Umsatz
86
Länder
45000
Kunden

Durch die Implementierung des SD-Freigabeprozesses profitieren wir von einer erhöhten Transparenz bei gleichzeitiger Flexibilität für Anpassungen von Genehmigungsfaktoren.

Dieter Gartner, Head of Sales IT EagleBurgmann GmbH & Co. KG

Ausgangssituation

EagleBurgmann hat einen wohldefinierten Genehmigungsprozess für Angebote über mehrere Stufen. Um die Genehmigungen effizienter zu gestalten, wurde beschlossen, den Prozess zu automatisieren.

Nachdem Angebote in S/4HANA erstellt werden, wurde ein flexibles Workflow- und regelbasiertes Angebots-Freigabesystem in diesem Umfeld gesucht, das schrittweise in alle Landesgesellschaften ausgerollt werden kann.

Übersicht der 4 Schritte des SD-Freigabeprozesses bei EagleBurgmann

Herausforderungen und Rahmenbedingungen des Projekts

Zu Beginn des Projekts zeigten sich zunächst Herausforderungen in Bezug auf die kundenspezifischen Anforderungen und die Integration des Regelwerks BRFplus, die über den Standard des S/4HANA 1909 On-Premise hinausgingen.

Die Anwender wünschten sich eine Genehmigungsmöglichkeit auf Teamebene, einen integrierten E-Mail-Versand und ein sicheres Prüfverfahren. Zusätzlich lag ein besonderer Fokus darauf, die Transparenz und Nachverfolgbarkeit des Prozesses zu gewährleisten.

Ein weiterer Kundenwunsch war eine Zusatzfunktion zum Start des Genehmigungsprozesses, mit der Anwender den Prozess manuell steuern können, während dies im SAP-Standard automatisch beim Sichern des Angebots geschieht.

Nach der Freigabe wurden für den Anwender Details des Freigabeprozesses, wie Genehmigungsstatus und Gründe für das ermittelte Freigabeverfahren im Angebot visualisiert.

Der Genehmigungsprozess wurde auf Basis von vier Parametern über BRFplus-Tabellen implementiert. Der erste Parameter war der Gesamtwert des Angebots, welcher den internen Freigabeprozess anstößt. Zwei weitere Parameter waren die absolute und prozentuale Abweichung des Verkaufspreises zum empfohlenen Verkaufspreis. Zudem wurde auch die Höhe der Marge als Basis für die Freigabe zugrunde gelegt.

Benefits der Lösung

Die Lösung wurde bei EagleBurgmann als Pilotprojekt innerhalb von drei Monaten in den Landesgesellschaften USA, Mexiko und Kanada implementiert. Sie hat den Genehmigungsprozess bei rund 2.400 Angeboten pro Monat automatisiert.

Dadurch wurden nicht nur die Durchlaufzeiten verringert, sondern auch eine erhöhte Nachverfolgbarkeit und Transparenz geschaffen.

Auf Grund ihres hohen Nutzens wurde diese Lösung mittlerweile in vier weiteren Gesellschaften aktiv geschaltet.

Der Hauptnutzen definiert sich durch den verringerten Aufwand, die Möglichkeit Sperrgründe und Freigaben direkt im System zu dokumentieren, der Transparenz und dem nahtlosen Übergang der Prozesse während des Systemwechsels.

SAP System Screenshot: SD Freigabeprozess bei EagleBurgmann

EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KG

  • Branche: Zulieferer verschiedener Branchen
  • Produktspektrum: Industrielle Dichtungstechnik wie Gleitringdichtungen und Dichtungsversorgungssysteme, Magnetkupplungen, Kohleschwimmringdichtungen, Kompensatoren und Flachdichtungen, Packungen, Spezialprodukte und umfangreiche Dienstleistungen.
  • Web: www.eagleburgmann.com
  • Lösung: SD-Freigabeprozess
  • Beratungspartner: CONSILIO GmbH