in der Public Cloud
Intercompany-Abstimmungen gehören zu den zeitintensivsten Aufgaben im Finanzbereich. Unterschiedliche Buchungslogiken, dezentrale Datenqualität und manuelle Abgleiche führen regelmäßig zu Verzögerungen im Periodenabschluss. Mit SAP Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) stellt SAP eine moderne, integrierte Lösung bereit, die diesen Prozess automatisiert, standardisiert und erheblich beschleunigt.
Geschäftstreiber und Motivation
SAP ICMR unterstützt Unternehmen bei den typischen Herausforderungen, die bei der Abstimmung von Intercompany-Transaktionen auftreten:
Hohe Kosten durch Ineffizienzen im Abstimmungsprozess
Verzögerungen der Abstimmung durch hohe Kommunikationsaufwände
Viele ETL-Prozesse benötigt; keine Abstimmung in Echtzeit
Kein einheitliches Reporting; keine einheitliche Reporting-Plattform
IT-Unterstützung zur Anpassung der Methoden und Regeln benötigt
Gruppenweit harmonisierte Prozesse zur Abstimmung von IC-Daten fehlen
Überblick über SAP ICMR in der Public Cloud
Verfügbarkeit
ICMR ist bereits seit den frühen Release-Ständen der SAP S/4HANA Cloud verfügbar und wird im Rahmen des quartalsweisen Innovationszyklus kontinuierlich angepasst und erweitert. Damit profitieren Unternehmen automatisch von Verbesserungen und Funktionserweiterungen – ohne eigene Upgrade-Projekte.
Anwendungsbereiche
SAP ICMR ist flexibel einsetzbar und unterstützt unterschiedliche Anforderungen im Bereich der Intercompany-Abstimmung. Es kann in SAP S/4HANA sowohl im Hauptbuch (General Ledger) als auch im Group Reporting genutzt werden. Während es im Group Reporting für die Konsolidierung eingesetzt wird, liegt der Fokus dieses Beitrags bewusst auf der Anwendung im Hauptbuch – also dort, wo Intercompany-Buchungen entstehen und in Echtzeit abgestimmt werden können.
Lizenzierung
In der Public Cloud gehört ICMR im Hauptbuch in der Regel zum Funktionsumfang von SAP Finance. Die Anwendung im Group Reporting ist an die entsprechende Group-Reporting-Lizenz gekoppelt.
Zielsetzung der Lösung
- Reduktion manueller Abstimmungs- und Kommunikationsaufwände
- Transparenz über alle Intercompany-Differenzen in Echtzeit
- Beschleunigung des Periodenabschlusses
- Einheitliche Regeln & Prozesse über alle Gesellschaften hinweg
Zentrale Funktionen von SAP ICMR im Hauptbuch
Warum ICMR im Hauptbuch ein Gamechanger ist
Schluss mit manueller Fleißarbeit, mehr Zeit für die wichtigen Themen im Accounting.
ICMR ermöglicht Intercompany Abstimmung direkt in S/4HANA in Echtzeit. Buchungen können automatisiert mit flexiblen Belegprüfregeln verarbeitet finden. Diese Belegprüfregeln können flexibel auf die individuellen Szenarien des Unternehmens angepasst werden, um sowohl die perfekten IC-Paare unter den Belegen zu finden als auch um Abweichungen und fehlerhafte Belege zu identifizieren. Dies erleichtert nicht nur die Arbeit für den Buchhalter, es ermöglicht außerdem schnellere Monats- und Jahresabschlüsse, sodass man dem berühmten „Fast Close“ wieder ein Stück näherkommt.
Die Vorteile auf einen Blick
Automatisierter Beleg- und Saldenabgleich in Echtzeit
Echtzeit-Abgleich von IC-Belegen - Differenzen werden sofort sichtbar
Workflows zur Klärung von Differenzen
Regelbasierter Matching Prozess
Flexibel definierbare Matching Regeln - Belegprüfregeln an die individuelle Buchungslogik anpassbar
Automatische Korrekturbuchungen
Use-Case-Beispiel
- Gesellschaft A verkauft Waren an Gesellschaft B, Rechnung über 1 Mio. EUR.
- Gesellschaft A bucht die Forderung, Gesellschaft B die Verbindlichkeit.
| Ohne ICMR | Mit ICMR im Hauptbuch |
| Abstimmung der Intercompany Buchungen kann erst zum Monatsende stattfinden | Automatischer Abgleich direkt nach Buchung möglich |
| Diskrepanzen werden spät ersichtlich und müssen unter Zeitdruck gelöst werden | Abstimmläufe können regelmäßig eingeplant werden |
| Hohe Kommunikationsaufwände bei Differenzen | Abweichungen sofort sichtbar |
| Klärung unter hohem Zeitdruck zum Monatsende | Klärung ohne Stress zum Monatsende |
Das Ergebnis? Mehr Effizienz, weniger Fehler, schnellere Abschlüsse.
Mit ICMR werden Intercompany-Abstimmungen automatisiert, in Echtzeit transparent und deutlich effizienter – so sinken manuelle Aufwände, Fehler werden früh erkannt und Abschlüsse spürbar beschleunigt.
Vergleich: Public Cloud vs. On-Premise
| Bereich | Public Cloud | On-Premise/Private Cloud |
| Updates | Automatisch, quartalsweise | Manuell, projektabhängig |
| Flexibilität | Fokus auf Best Practices | Starke Anpassbarkeit |
| Implementierung | Schnell & standardisiert | Umfangreicher, projektlastiger |
| Innovationszyklus | Sofort verfügbar | verzögert |
Grenzen und Herausforderungen von ICMR
Trotz umfangreicher Funktionen gibt es Aspekte, die berücksichtigt werden müssen:
- Begrenzte Anpassungstiefe in der Public Cloud
- Abhängigkeit zu sauberen Stammdaten und korrekt eingehaltenen Buchungslogiken
Vorteile der SAP-Lösung im Überblick
Fazit
Mit ICMR bietet SAP eine leistungsstarke Lösung zur Intercompany-Abstimmung, die den gesamten Prozess automatisiert, transparenter macht und den Periodenabschluss beschleunigt. Besonders in der Public Cloud profitieren Unternehmen von schnellen Implementierungen, geringem Administrationsaufwand und kontinuierlicher Innovation.
Wer seine Intercompany-Prozesse modernisieren möchte, kommt an ICMR nicht vorbei – insbesondere mit einem klaren Fokus auf standardisierte Finance-Prozesse.
