Um die Prozesse der Digitalisierung weiter zu optimieren und somit die Wettbewerbsfähigkeit strategisch weiter auszubauen, hatte sich der Werkzeughersteller dazu entschlossen, das derzeitige ERP-System auf Basis SAP ECC 6.0 auf S/4HANA zu konvertieren. Unterstützung bei dieser umfangreichen Aufgabe holten sich die Nordrhein-Westfalen beim SAP-Spezialisten CONSILIO.
Geplant war ein Brownfield-Ansatz (technische Konvertierung) mit punktueller Optimierung von ECC zu S/4HANA. Punktuell deshalb, weil die Experten Prozesse, die ein großes Optimierungspotenzial besaßen und sich zugleich schnell umsetzen ließen, nach Absprache mit Rüggeberg bereits während der Konvertierungsphase für S/4HANA anpassten. Prozesse, deren Umsetzung im System aufwändiger war, vermerkte das Team für eine nachgelagerte Optimierungsphase. Prozesse, die in S/4HANA nicht enthalten waren, unterzog CONSILIO einem Redesign, um eine Umsetzung im SAP-Standard zu erreichen.