Name: Lisa M.
Position: Receivables Accountant (Debitorenbuchhalterin)
Abteilung: Finanzbuchhaltung / Hauptbuch
System: SAP S/4HANA mit Fiori Launchpad
Lisa ist verantwortlich für:
- das Monitoring offener Posten
- die Klärung von Kundenkonten
- die Bearbeitung von Zahlungen und Mahnungen und
- die Abstimmung mit dem Hauptbuch.
Ein typischer Arbeitstag mit Fiori Apps
08:00 Uhr – Start im Fiori Launchpad
Lisa öffnet ihr Fiori Launchpad, das individuell auf ihre Rolle zugeschnitten ist.
Sie sieht direkt ihre wichtigsten Kacheln:
Vorteil:
Sie muss keine Transaktionscodes mehr suchen – alles ist rollenbasiert und visuell zugänglich.
08:15 Uhr – Überblick über offene Forderungen
Situation:
Das Management möchte wissen, welche Kunden aktuell lange überfällige Posten haben.
Fiori App: Überfällige Forderungen
Lisa öffnet die App und lässt sich die Top 10 Kunden mit den höchsten offenen Beträgen anzeigen.
Problem gelöst:
Früher musste Lisa einen SAP-Bericht (z. B. FBL5N) ausführen und manuell sortieren.
Jetzt erhält sie mit wenigen Klicks eine visuelle, drilldown-fähige Analyse.
09:00 Uhr – Klärung eines überfälligen Postens
Situation:
Ein Kunde behauptet, eine Rechnung bereits beglichen zu haben, doch das System zeigt sie noch als offen.
Fiori App: Debitorenposten bearbeiten (F0711)
Lisa öffnet die App, sucht nach der Kundennummer und sieht sofort alle offenen, ausgeglichenen und überfälligen Posten.
Mit einem Klick kann sie den Belegverlauf, das Zahlungsdatum und Notizen prüfen.
Problem gelöst:
Anstatt mehrere Berichte und Beleganzeigen zu öffnen, kann Lisa in einer Oberfläche den gesamten Klärungsprozess durchführen.
10:30 Uhr – Erfassung eines Zahlungseingangs
Situation:
Ein Kunde hat eine Sammelzahlung für mehrere Rechnungen geleistet.
Fiori App: Eingangszahlungen buchen (F1345)
Lisa öffnet die App, gibt den Kunden und den Betrag ein. Das System schlägt automatisch offene Posten zur Verrechnung vor.
Nach Bestätigung wird die Buchung im Hauptbuch gespeichert.
Problem gelöst:
Die App automatisiert Zuordnungen und reduziert Eingabefehler — keine mühsame manuelle OP-Zuordnung mehr.
13:30 Uhr – Debitoreninformationen extrahieren
Situation:
Um den offenen Forderungen nachzugehen, benötigt Lisa die Kontaktinformationen der Kunden.
Fiori App: Debitorenverzeichnis anzeigen
Lisa selektiert die 10 Kunden mit den höchsten offenen Forderungen und stellt eine Übersicht der Kontaktdaten mithilfe des Debitorenverzeichnis zusammen. Anschließend beginnt sie die Kunden zu kontaktieren.
Problem gelöst:
Lisa kann einfach und schnell eine Liste mit den Informationen, die sie benötigt, abrufen und diese bei Bedarf direkt in Excel zusammenstellen. Es ist nicht nötig, jeden einzelnen Kundenstammsatz anzuzeigen, um die benötigten Kontaktinformationen anschließend manuell zusammen zu fassen.
Mit SAP Fiori wird die tägliche Arbeit in der Debitorenbuchhaltung nicht nur schneller, sondern auch deutlich übersichtlicher – so bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
15:00 Uhr – Reporting und Abstimmung
Situation:
Am Nachmittag erstellt Lisa eine Übersicht über offene Forderungen für den Monatsabschluss.
Fiori App: Übersicht der Debitorenbuchhaltung (F3242)
Die App zeigt ein Dashboard mit Kennzahlen:
- Offene Posten nach Fälligkeit
- Durchschnittliche Zahlungsverzögerung
- Top 10 Kunden mit höchstem Risiko
Problem gelöst:
Lisa spart Zeit bei der Berichterstellung und kann direkt mit Management-KPIs arbeiten.
Fazit
Der Arbeitstag von Lisa zeigt eindrucksvoll, wie SAP Fiori Apps die tägliche Arbeit in der Debitorenbuchhaltung erleichtern.
Fiori Apps machen Arbeitsabläufe schlanker, transparenter und effizienter – von der Klärung offener Posten über die Zahlungsverbuchung bis hin zum Reporting. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Analyse, Abstimmung und Optimierung der finanziellen Prozesse.
