Sichere und zukunftsfähige Beschaffung für die Produktion
Eine zuverlässige Materialversorgung ist essenziell für eine effiziente Produktion. Damit Beschaffungsprozesse reibungslos funktionieren, müssen alle beteiligten Komponenten – von den Lieferanten über die Geschäftsdaten bis hin zu den Produktionsabläufen – optimal aufeinander abgestimmt sein. Eine vollautomatisierte Beschaffung reduziert Verzögerungen, minimiert Fehler und gewährleistet eine stabile Versorgung mit Produktionsmaterialien, damit im Beschaffungsprozess alle Zahnräder optimal ineinandergreifen.
Herausforderungen und Lösungen in der Produktionsbeschaffung
Der Einkauf trägt die Verantwortung für die kontinuierliche Materialbeschaffung sowie für die Bereitstellung von vollständigen und konsistenten Material-, Lieferanten- und weiteren Stammdaten. Unternehmen stehen hier vor der Herausforderung, dass bestellte Materialien termingerecht, in der richtigen Qualität und Menge am richtigen Ort eintreffen. Eine erfolgreiche Beschaffungsstrategie setzt eine durchgängige End-to-End-Integration des Einkaufs in die Unternehmensprozesse voraus.
Ihre Vorteile mit einer optimierten Beschaffung
- Automatisierte Prozesse: Vom MRP-Lauf über die generierte Bestellanforderung, die automatische Bestellung beim Lieferanten, Wareneingangsbuchung bis hin zur Rechnungsprüfung und -verbuchung wird die Beschaffung in S/4HANA durchgängig automatisiert.
- Effiziente Bezugsquellenverwaltung: Es erfolgt eine automatische Auswahl qualifizierter Lieferanten anhand von Source Lists, Quotierungen und Materialstammdaten, inklusive Terminplanung nach Lieferzeit, zur bedarfsgerechten Materialversorgung.
- Schnelle, digitale Kommunikation: Durch den Einsatz von EDI (Electronic Data Interchange) werden Lieferabrufe und Bestellungen ohne Verzögerungen oder Medienbrüche in Echtzeit übermittelt.
- Optimierte Materialdisposition: Echtzeit-Bedarfsplanung, automatische Lieferantenauswahl und Fiori-Reporting sichern Materialverfügbarkeit, reduzieren Aufwand und unterstützen das strategisches Sourcing.
- Optimierte Materialversorgung: Für eine effiziente, durchgängige Lieferkette werden Materialien automatisch bereitgestellt, Lieferanten koordiniert und Bestände in Echtzeit überwacht.
Ihre Vorteile für eine gelungene Sourcing-&-Procurement-PP-Integration im S/4HANA-System:
- Lohnbearbeitung: MRP erstellt automatisch Bestellanforderungen an Lohnfertiger – Reduzierung manueller Pflege
- Fremdbearbeitung: Komponenten werden an externe Lieferanten bereitgestellt und Wareneingänge automatisch verbucht – Transparente Materialflüsse und sichere Fertigstellung
- Fertigungsversion im Einkaufsinfosatz: Einkaufsinfosätze referenzieren Fertigungsversion und BOM - Sicherstellung der richtigen Fertigungsinformationen
- Produktionskalender: Lieferzeiten und Werktage werden bei der Bedarfsplanung berücksichtigt - Optimale Terminierung und termingerechte Materialversorgung
- Embedded PPDS (Planungsheuristik für Kaufteile): Bedarfe für Zukaufteile werden automatisch optimiert geplant – Reduzierung von Engpässen und Überbeständen
- Quotierung: Bedarfsaufteilung Kaufteile & Eigenfertigung: MRP verteilt den Materialbedarf automatisch zwischen zuzukaufenden Komponenten und Eigenfertigung, unter Berücksichtigung von Lieferantenquoten und Rahmenverträgen – effiziente Planung und ausgewogene Ressourcennutzung
- Verfügbarkeitsprüfung in PP: Lagerbestände und offene Bestellungen werden automatisch geprüft – Vermeidung von Fehlbeständen und Produktionsstopps
- Produktionsauftragsfreigabe: Freigabe von Produktionsaufträgen löst automatische Materialbereitstellung aus – Verkürzte Durchlaufzeiten
Erfolgreiche Projekte & Referenzen
WFEL - Optimierung der Beschaffungsprozesse
- Einführung des CONSILIO Logistics Alert Cockpit zur besseren Steuerung von Materialengpässen
- Optimierung des Fremdbeschaffungsprozesses, um Lieferzeiten zu verkürzen und die Versorgungssicherheit zu erhöhen
- Vereinfachung von Lieferantenretouren, um Rücksendungen effizient und transparent zu gestalten.
Unsere Leistungen für Ihre erfolgreiche Beschaffung
- Stammdatenqualität optimieren: Präzise Material-, Lieferanten- und weitere Stammdaten sind die Basis für eine fehlerfreie Beschaffung.
- MRP-Prozesse optimieren: Verbesserte Materialbedarfsplanung und -steuerung für eine zuverlässige Produktion mit Echtzeitdaten
- Automatisierten Dokumentenaustausch (EDI) einführen: Digitale Kommunikation mit Lieferanten für schnelle und reibungslose Prozesse
- Integration von Sonderbeschaffungsprozessen: Lohnbearbeitung, Fremdbearbeitung, Konsignation und Pipeline-Beschaffung nahtlos in Ihre SAP-Systemlandschaft einbinden
Warum CONSILIO?
- Erfahrung & Kompetenz: Wir verfügen über langjährige internationale Erfahrung im Material Requirements Planning und der Optimierung von Einkaufsprozessen.
- EDI-Integration für maximale Effizienz: Durch den Einsatz von Electronic Data Interchange können Lieferplaneinteilungen, Bestellungen und Auftragsänderungen in Echtzeit übertragen werden.
- Sonderbeschaffungsprozesse nahtlos einbinden: Wir stellen sicher, dass Lohnbearbeitung, Konsignation oder Pipeline-Beschaffung optimal in Ihre Prozesse integriert werden.
S/4HANA Sourcing & Procurement – Ihr Schlüssel zur Automatisierung
Mit SAP S/4HANA Sourcing & Procurement lassen sich operative Beschaffungsprozesse weitestgehend automatisieren, während strategische Aufgaben durch umfassende Systemunterstützung optimiert werden.
Vorteile von S/4HANA:
- Fiori-Apps: Intuitive, rollenbasierte Oberflächen erleichtern die Bedienung und ermöglichen mobiles Arbeiten
- Echtzeit-Analysen und Monitoring für bessere Entscheidungsfindung
- Automatisierte Workflows für effiziente Beschaffungsprozesse
- Vereinfachte Bestellprozesse: Integrierte Self-Service-Procurement-Funktionalität ersetzt das klassische SAP SRM.
- Embedded Analytics & KI-gestützte Empfehlungen: Intelligente Entscheidungsunterstützung direkt im System
- Nahtlose Integration in Cloud Procurement Plattformen für eine optimierte Lieferantenkollaboration
CONSILIO Logistics Alert Cockpit – Ihr Frühwarnsystem für Engpässe
Der MRP-Lauf ist das Herzstück der Materialdisposition in SAP. Disponenten erhalten über die MRP-Liste Ausnahmemeldungen zu kritischen Engpässen. Doch je komplexer die Strukturen mit verschiedenen Werken und Dispositionsbereichen sind, desto unübersichtlicher wird diese Liste im SAP Standard.
Unsere Lösung: Das CONSILIO Logistics Alert Cockpit
- Erkennt Engpässe frühzeitig und ermöglicht schnelles Gegensteuern.
- Bietet eine klare Priorisierung der relevanten Materialengpässe.
- Unterstützt Disponenten gezielt mit übersichtlichen Alerts und Handlungsempfehlungen.
Erfahren Sie mehr im Webinar! Lernen Sie, wie Sie mit dem Logistics Alert Cockpit Ihre Disposition optimieren und Materialengpässe proaktiv managen.
